請求内容に相違がある

請求書はシステムに登録された入社条件と、求人票の成果地点・支払いサイトに基づいて発行されます。
内容に相違がある場合は、それぞれ以下手順に沿って確認し、必要な対応を進めてください。

◆金額に相違がある
①入社条件に登録された【理論年収金額】を確認
入社条件の確認方法はこちら(エージェントが登録した入社条件を確認したい)をご覧ください。

②応募時の求人の成約手数料を確認
該当応募者の選考ページにて、応募時の求人情報をご確認いただけます。

③入社条件に登録された理論年収に誤りがある場合は、エージェントへ確認を依頼
該当応募者の選考ページ内でメッセージを送付してください。
送付するメッセージの一例
Copied!
入社条件に登録されている「理論年収金額」に誤りがあります。
正しくは、~~~~に記載の○○○○○○円です。
既に請求書が発行されているため、circusへ修正を依頼します。
ご確認をお願いいたします。

④専用フォームで請求書修正を依頼
請求書修正依頼フォームにて、弊社へ修正を依頼してください。

◆請求対象者に相違がある
1、対象であるはずの応募者が含まれていない
①該当応募者の選考ページでステータスが成果地点であるかを確認
※応募時の求人の成果地点が「入社」の場合:入社済み

※応募時の求人の成果地点が「内定承諾」の場合:内定承諾

②入社条件に登録された【入社日】を確認
入社条件の確認方法はこちら(エージェントが登録した入社条件を確認したい)をご覧ください。

③ステータスが成果地点でない場合は、必要な操作を行う
※「内定承諾」「入社報告」はエージェント側の操作です。必要な場合は、該当応募者の選考ページ内メッセージでエージェントへ依頼してください。

④入社条件に登録された入社日に誤りがある場合は、エージェントへ修正を依頼
該当応募者の選考ページ内でメッセージを送付してください。
送付するメッセージの一例
Copied!
入社条件に登録されている「入社日」に誤りがあります。
正しくは、○月○日です。
システム上の入社日の修正をお願いします。
既に請求書が発行されているため、circusへ修正を依頼します。

⑤専用フォームで請求書修正を依頼
請求書修正依頼フォームにて、弊社へ修正を依頼してください。]

2、対象ではない応募者が含まれている
①管理画面内の【応募者】画面で請求対象の応募者を確認
例:よくある相違理由
システム上で辞退処理がされていない
システム上「入社条件」に登録されている入社日に誤りがある

②必要な対応をエージェントへ依頼
※辞退処理がされていない場合はメッセージでエージェントへ依頼してください。
送付するメッセージの一例
Copied!
○月○日にメッセージで選考辞退のご連絡をいただきましたが
システム上で辞退処理がされていない状態です。
請求書発行に関わるため、早急に辞退処理をお願いできますでしょうか。

⑤専用フォームで請求書修正を依頼
請求書修正依頼フォームにて、弊社へ修正を依頼してください。]