【被評価者向け】中間レビュー評点・コメントの入力、承認依頼・差し戻し時の対応方法

【被評価者向け】中間レビュー評点・コメントの入力、承認依頼・差し戻し時の対応方法


自身に配布された評価シートへの中間レビュー評点・コメントの入力、評価者への承認依頼、評価者から差し戻しされた評価シートへの対応について解説します。

01┃中間レビュー評点・コメントの入力・保存・承認依頼

【STEP1】 あしたのクラウドにログイン > ダッシュボードの自分の評価シート > ステータスが「中間レビュー(被評価者)」又は「中間レビュー差し戻し(被評価者)」の評価シートをクリック
画面左側のメニューバー「評価シート一覧」より評価シートを開くことも可能です。
必要に応じて評価期間を検索し、評価シートにカーソルを合わせ「評価シート」をクリックすると、評価シートを開くことができます。

【STEP2】 画面左側のサマリ表示されている各項目をクリック❶ > 選択した項目の「詳細入力」が右側に表示 > 中間レビュー「自己評点」欄で「評点」を選択❷ > 「自己コメント」欄に振り返りのコメントや改善策を入力❸

【STEP3】 自己評点・自己コメントを入力したら「保存」をクリック
「保存」ボタンはこまめにクリックするよう心掛けてください。
「保存」ボタンをクリックせずに画面遷移やブラウザを閉じた場合、入力した内容は保存されませんのでご注意ください。


【STEP4】 設定されている評価軸の項目を全て確認し、入力や選択箇所の抜け漏れがないか最終チェック
企業によって評価軸の数や項目数は異なります。自身の評価シート内の項目を全て確認してください。

【STEP5】 「承認依頼」をクリック
「承認依頼」が完了すると画面右上に「更新が完了しました。」と表示され、ダッシュボード画面に遷移します。
ステータスが「中間レビュー承認依頼中」に変わると、承認依頼完了です。
「承認依頼」をクリック後、評価シートを修正することはできません。
評価シートの修正を行いたい場合は、評価者に評価シートの差し戻しを依頼してください。

POINT----------------------------------
Q1. ログインしましたが部下の評価シート又は他の人の評価シートしか表示されません。
画面右上の権限が「評価者」又は「周囲評価者」になっている可能性があります。
「被評価者」に権限を切り替えてから自身の評価シートを確認してください。

Q2. 評点の選択や評価コメント欄に文字の入力ができません。
ステータスが「中間レビュー(被評価者)」又は「中間レビュー差し戻し(被評価者)」になっているか確認してください。
上記ステータス以外の場合、被評価者が中間レビュー入力することはできません。
ステータスの変更については社内の運用担当者へ連絡してください。
※「承認依頼中」の場合は評価者へ差し戻しの依頼をしてください。

Q3. 中間面談で目標の修正が発生しました。目標欄の修正は同時にできますか?
できません。
ステータスが「目標設定中(被評価者)」又は「目標設定差し戻し(被評価者)」以外の場合、目標の修正はできません。
目標の修正が発生した際は、変更履歴として中間レビューの自己コメント欄に記載することをおすすめします。

どうしても目標欄の内容を修正したい場合はステータスを「目標設定中」に変更するよう社内の運用担当者へ連絡してください。
また、目標設定修正後は再度「中間レビュー(被評価者)」「中間レビュー差し戻し(被評価者)」にステータス変更が必要です。

Q4. 各項目名の横にある吹き出しマーク💭は何ですか?
自由記入可能なメモ機能です。
詳細についてはメモ欄(項目名横の吹き出しマーク)を参照してください。
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02┃評価者から評価シートの差し戻しがあった場合の対応
評価者から評価シートの差し戻しがあった場合、差し戻された内容を確認し、修正を行い、再度評価者へ承認依頼を行う必要があります。

【STEP1】 ステータスが「中間レビュー差し戻し」の評価シートをクリック

【STEP2】 表示された差し戻しメッセージを確認
表示された差し戻しメッセージの指摘内容に沿って中間レビュー入力内容を修正してください。
確認後は右上の「×」で差し戻しメッセージを閉じることができます。
差し戻しメッセージは再度承認依頼を行うまで、評価シートを開くたびに表示されます。
入力中に差し戻しメッセージを確認したい場合は評価シート右上の「インフォメーション」からいつでも確認可能です。

【STEP3】 差し戻しメッセージや「メモ欄」、「1次コメント」などの指摘内容を確認し、指摘内容に添い内容を修正
メモ欄についての詳細はメモ欄(項目名横の吹き出しマーク)を確認してください。
差し戻し時に表示されたメッセージ自体は評価シート右上のインフォメーションから確認可能です。

【STEP4】 全ての修正が完了したら「承認依頼」をクリック

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