【評価者向け】評価シート登録情報のダウンロード
※2024/10/16（水）にリリース予定の機能です。
この記事では、評価者が自分の部下の評価シートに登録されている情報を複数人・一括でExcelダウンロードする方法を解説します。
【出力例】
※各個人の評価シートをダウンロードする場合は、Excel（A3・A4）での評価シートのダウンロードを参照してください。
管理者権限をお持ちの方が一覧でExcelでダウンロードする場合は、評価シート登録情報のダウンロードを確認してください。
01┃評価シート情報のダウンロード
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 ＞「評価シート」＞「評価シート一覧」❶ ＞ 対象の評価シートを『検索』❷
ダウンロードを行いたい対象の評価期間などで「検索」します
【STEP2】 ダウンロードを行いたい対象の評価シートにチェック❶ ＞『ダウンロード』をクリック❷
「▼」をクリックすると複数名を一括で☑を入れることが可能です
【STEP3】「出力設定」＞「出力項目設定」で出力したい項目にチェックを入れ、「×」または枠外をクリック
【STEP4】 再度『ダウンロード』をクリックし、『↓ダウンロード』をクリック
画面右上に「Excelを作成しています。」と表示されると、受付完了です
ダウンロードしたExcelは、「ファイル管理」の「ダウンロード」より確認してください
POINT----------------------------------
Q1. 出力設定で☑を入れた項目が空欄で出力されました。
評価者に見せない設定になっている項目がある場合、その項目は空欄で出力されます。
Q2. 項目カスタムExcelの出力設定で☑を入れた項目をテンプレートとして保存することはできますか？
できません。
ダウンロードする際には毎回手動で☑をいれる必要があります。
Q3. 項目カスタムExcelで項目ごとの評点を出力したいのに出力できません。
項目ごとの評点を出力するには、【評価項目】の中にある「被評価者評点または〇次評価者評点」に☑をいれてください。
【出力例】
● 評価完了後に各評価者がつけた評点を確認したい場合、下記項目に☑をいれます。
職位
被評価者
1次評価者
〇次評価者
【評価軸】
評価軸ウエイト
【評価項目】
項目
ウエイト
被評価者評点
1次評価者評点
〇次評価者評点
Q4. 評価者権限と管理者権限を持っていますが、評価者権限でダウンロードした際に、評価者には「閲覧不可」の項目が出力されました。
管理者権限を保持している場合、管理者権限での出力が優先されます。そのため、評価者に閲覧不可の項目も出力されます。
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