【評価者向け】部下の評価確認・承認・差し戻し方法
評価承認依頼が上がってきた部下の評価シートの確認・承認・差し戻し方法について解説します。
01┃評価承認待ちの評価シートの確認・承認
【STEP1】 あしたのクラウドにログイン ＞ 画面右上の権限が「評価者」になっているか確認
「評価者」に権限を切り替えてから部下の評価シートを確認してください。
【STEP2】 評価承認待ちの評価シートをクリック
画面左側のメニューバー「評価シート一覧」より評価シートを開くことも可能です。
確認したい部下の評価シートにカーソルを合わせクリックすると、評価シートを開くことができます。
「評価シート一覧」では「承認待ち」の評価シート、「承認依頼前」の評価シートが何枚あるかも表示されます。各タブをクリックすることで承認依頼前、承認待ちの評価シートを一覧で確認可能です。
【STEP3】 画面左側のサマリ表示されている各項目をクリック❶ ＞ 選択した項目の「詳細入力」が右側に表示 ＞ 評価「〇次評点」欄で「評点」を選択❷ ＞ 「〇次コメント」欄に評点の理由や改善が必要な点、よかった点・来期頑張ってほしい点等を入力❸
被評価者や下位評価者がつけた評点よりも下げる場合は理由を明確に記載することを推奨しています。
企業によって被評価者や下位評価者から承認依頼が上がってきた時の評点が自動でスライドされ、評価者の評点欄に表示されている場合があります。表示されている評点から変更する場合のみ、評点を選択し直してください。
企業によってコメント欄を使用していない場合があります。コメント欄に入力ができない場合はメモ欄を使用することをおすすめします。メモ欄の詳細についてはメモ欄（項目名横の吹き出しマーク）を参照してください。
【STEP4】 評価シート上部評価結果内の「〇次総評」に評価期間の総評を入力
【STEP5】 各項目の評価「〇次評点」「〇次コメント」「総評」を入力したら「保存」をクリック
「保存」ボタンはこまめにクリックするよう心掛けてください。
「保存」ボタンをクリックせずに画面遷移やブラウザを閉じた場合、入力した内容は保存されませんのでご注意ください。
【STEP6】 設定されている評価軸の項目を全て確認し、入力の抜け漏れがないか最終チェック後、「承認」をクリック
企業によって評価軸の数や項目数は異なります。自身の評価シート内の項目を全て確認してください。
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Q1. 入力途中で誤って承認してしまいました。どうすればいいですか？
上位評価者に「差し戻し」を依頼してください。
自身が最終評価者の場合は社内の運用担当者にステータスの変更を依頼してください。
Q2. エラーが出て承認依頼ができません。どうすればいいですか？
評点又はコメント入力漏れの可能性があります。
全ての項目が漏れなく入力されているか再度確認してください。
Q3. 評価シート一覧画面で部下の評価シートに青いびっくりマークが付いています。これは何ですか？
あしたのクラウドに登録された評価完了期日を超過した評価シートに「！」が付く仕様となっております。
期日超過している場合、早めに評価シートの確認を実施することをおすすめします。
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02┃入力漏れや不備があった場合の差し戻し方法
評点・コメントの入力漏れや不備があった場合は、差し戻しをして修正依頼をしてください。
但し、被評価者の自己評点と評価者の評点に相違があっても差し戻しの必要はありません。
相違があった場合はコメント欄に理由を明確に記載してください。
【STEP1】 差し戻しを実施したい評価承認待ちの評価シートをクリック
画面左側のメニューバー「評価シート一覧」より評価シートを開くことも可能です。
確認したい部下の評価シートにカーソルを合わせクリックすると、評価シートを開くことができます。
「評価シート一覧」では「承認待ち」の評価シート、「承認依頼前」の評価シートが何枚あるかも表示されます。各タブをクリックすることで承認依頼前、承認待ちの評価シートを一覧で確認可能です。
【STEP2】 画面左側のサマリ表示されている各項目をクリック❶ ＞ 選択した項目の「詳細入力」が右側に表示 ＞ 評価「〇次評点」欄で「評点」を選択❷ ＞ 「〇次コメント」欄に評点の理由や改善が必要な点、よかった点・来期頑張ってほしい点等を入力❸
被評価者や下位評価者がつけた評点よりも下げる場合は理由を明確に記載することを推奨しています。
企業によって被評価者や下位評価者から承認依頼が上がってきた時の評点が自動でスライドされ、評価者の評点欄に表示されている場合があります。表示されている評点から変更する場合のみ、評点を選択し直してください。
企業によってコメント欄を使用していない場合があります。コメント欄に入力ができない場合はメモ欄を使用することをおすすめします。メモ欄の詳細についてはメモ欄（項目名横の吹き出しマーク）を参照してください。
【STEP3】 評価シート上部評価結果内の「〇次評価 総評」に評価期間の総評を入力
【STEP4】 各項目の評価「〇次評点」「〇次コメント」「総評」を入力したら「保存」をクリック
「保存」ボタンはこまめにクリックするよう心掛けてください。
「保存」ボタンをクリックせずに画面遷移やブラウザを閉じた場合、入力した内容は保存されないので注意してください。
【STEP5】 設定されている評価軸の項目を全て確認し、入力の抜け漏れがないか最終チェック後、「差し戻し」をクリック
企業によって評価軸の数や項目数は異なります。評価シート内の項目を全て確認してください。
【STEP6】 差し戻し先をプルダウンメニューから選択❶ ＞ コメントを入力❷ ＞ 「差し戻す」をクリック❸
POINT----------------------------------
Q1. 差し戻すつもりが誤って承認してしまいました。どうすればいいですか？
上位評価者に「差し戻し」を依頼してください。
自身が最終評価者の場合は社内の運用担当者にステータスの変更を依頼してください。
Q2. 評価シート一覧画面で部下の評価シートに青いびっくりマークが付いています。これは何ですか？
あしたのクラウドに登録された評価完了期日を超過した評価シートに「！」が付く仕様となっております。
期日超過している場合、早めに評価シートの確認を実施することをおすすめします。
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