自動添削の利用と確認
この記事では、自動添削機能を「被評価者・評価者」が利用、確認する方法を解説します。
※運用担当者が自動添削機能の利用設定について変更する場合は、Q. 自動添削を利用したいです。を参照してください。
自動添削は入力された目標に対し、具体性（文字数や頻度に問題がないか）をチェックする機能です。
文字列・文字数を機械により判定しているため、日本語の機微などは判断ができません。
チェックする観点については、Q. 自動添削はどのような観点で添削していますか？を参照してください。
自動添削の種類は2パターンあります。
「自動添削」ボタンが表示される→本記事01を確認してください
「自動添削」ボタンが表示されない→本記事02を確認してください
01┃自動添削ボタンがある場合の添削結果の確認
目標欄の直下にある「自動添削」ボタンをクリックすると添削結果を確認できます。
【STEP1】 目標設定を行う評価シート ＞ 目標設定する評価項目をクリックし、目標を入力 ＞『自動添削』をクリック
『自動添削』をクリックすると添削結果が表示されます
指摘事項がある場合は、自動添削コメントを参考に目標の修正を行います。まれに記載している事柄について指摘が入るケースもあるため、あくまでも修正の参考としてお考えください。
自動添削ボタンは「承認依頼」を行うまで、何度でもクリックして添削結果を確認できます
02┃自動添削ボタンがない場合の添削結果の確認
目標を入力後に「承認依頼」をあげることで、目標添削ができます。
添削結果は各項目のメモ欄（吹き出しマーク）に表示されます。
【STEP1】 目標設定を行う評価シート ＞ 目標入力後に『承認依頼』をクリック
確認のポップアップが表示されるため、内容に問題がなければ「OK」をクリックします
【STEP2】 目標設定を行った評価シート ＞ 確認したい項目の「メモ（吹き出しマーク）」をクリック
メモのポップアップが表示され、添削結果を確認することができます
企業によっては、”評価者にのみ”添削結果が表示される設定になっている場合があります
企業によっては、目標内容に指摘事項がある場合、自動で被評価者へ差し戻しされる場合があります。差し戻された場合はメールで通知が届くため、指摘事項を確認の上目標を修正し、承認依頼をあげます
POINT----------------------------------
Q. 「承認依頼」をあげた後にメモを確認しても添削内容が表示されませんでした。
設定による影響かと思われます。
自動添削は、企業ごとに「①添削実施のタイミング」と「②添削結果のフィードバック方法」を選択することができます。
①添削実施のタイミング
「初回の承認依頼時のみ」添削できる場合と「承認依頼時に毎回」添削できる場合があります。
「初回の承認依頼時のみ」の設定の場合は、差し戻し後の承認依頼時には自動添削が行われません。
②添削結果のフィードバック方法
添削結果は「被評価者と評価者双方が閲覧できる設定」と「評価者のみが閲覧できる設定」があります。
評価者の画面でメモ欄が「被評価者に表示」が「表示」となっている場合は被評価者も添削結果を確認することができますが、「非表示」となっている場合、被評価者は確認できません。
-----------------------------------------