通常連絡の活用例

通常連絡は、従業員に回答を求めず、情報や指示を一斉に周知できる連絡モードです。

災害時の初動対応から、緊急時・平常時の情報共有まで、さまざまな場面で活用されています。

※受信者は内容の確認操作のみを行います。

※ライトプランご利用のお客様は、通常連絡の利用はできません。

メッセージ例：

台風〇〇号が接近し、明日上陸の予報が出ています。

出勤・退勤時に影響を及ぼす可能性が高いため、明日は自宅待機としてください。

メッセージ例：

本日午後より、大型で非常に強い台風〇〇号が〇〇地域に上陸する見込みです。

交通機関に支障が出る可能性が高いため、身の安全を第一に、上長に申告の上早めに帰宅してください。

メッセージ例：

〇〇地区で震度5強以上の地震が発生しました。

自部署メンバーが被災している可能性がありますので、状況の確認をお願いいたします。

被災した社員のフォロー等で相談事項がある場合は、災害担当部署に個別にご連絡ください。

メッセージ例：

〇〇地区で津波注意報・警報が発令されています。

防災担当者は各自で情報収集を開始し、自社拠点に影響が及ぶ可能性がないかどうかの判断をお願いします。

被害が想定される場合は、想定地域の従業員に対して安否確認の連絡を発信してください。

メッセージ例：

〇〇地区で津波注意報・警報が発令されています。

ニュースやラジオで情報収集の上、被害が及ぶ可能性のある地域にいる場合は地元市町村の避難情報に従い、

適切な行動を取ってください。

メッセージ例：

〇〇地区で大雨特別警報が発表されました。

今後、数十年に一度の降雨量となる大雨が予想され、重大な災害の起こるおそれが高まっています。

ただちに地元市町村の避難情報に従い、すでに外出が危険な場合は家の中の安全な場所にとどまるなど、

適切な行動をとってください。

※気象特別警報は、発令時に自動発信することも可能です（有償オプション）。

メッセージ例：

〇〇地区で噴火警報が発表されました。

地元市町村の避難情報に従い、既に外出が危険な場合は建物内の安全な場所にとどまるなど、

適切な行動を取ってください。

※津波警報や特別警報・噴火警報の発令時には、有償オプションによる自動発信も可能です。

詳しくはこちらをご確認ください。

メッセージ例：

〇〇工場で火災が発生しました。

勤務者は直ちに避難してください。

本社では対策本部の立ち上げをお願いします。

メッセージ例：

〇〇店で停電が発生しています。

従業員はお客様を一階広場に誘導してください。

原因や復旧の目途については、改めてご連絡します。

メッセージ例：

〇〇システムにおいて障害を検知しました。

至急、復旧対応をお願いします。

メッセージ例：

〇〇システムにおいて検知した障害は復旧しました。

発生を検知した時間：08時45分

復旧した時間：09時10分

メッセージ例：

大阪事業所で感染者が数名発生しています。

社員の皆様におきましては改めて以下事項の徹底をお願いいたします。

メッセージ例：

〇月〇日〇時～〇時の間、〇〇システムのメンテナンスを実施します。

該当時間帯はご利用いただけません。

メッセージ例：

本日付で在宅勤務に関する運用ルールを一部変更しました。

詳細は社内ルールをご確認ください。

メッセージ例：

正社員各位、社内ポータルでご案内した通り、年末調整を期日までに各自必ず実施してください。

期日は11月20日17時まで、厳守でお願いします。