部署をアップロードする手順
アップロード手順は以下です。
アップロードデータの作成と保存
※部署のアップロードフォーマットは「部署アップロードのためのデータフォーマット入手方法」をご確認ください。
1. エクセルデータの入力ができたら、余分なセルを削除します。
※上図の15、16行目やG列、H列に入力データはありませんが、
不要なゴミデータが挿入されている可能性があるため念のため数行(数列)削除することをお勧めします。
2. エクセルをテキストファイル(.txt)に変換して保存します。
※テキストファイルへの変換時、色や掛け線を使用していてもデータに影響はありません。
アップロード操作手順
1. メンテナンスサイトにログインし、「部署管理」の「一括アップロード」を選択します。
2. 「データを選択する」をクリックし、作成したファイルを選択してアップロードします。
3. エラーのチェックが始まり以下のような画面に切り替わるので、「更新する」をクリックします。
※アップロード件数が多い場合、数分~数十分かかります。
4. 「チェックエラーはありません。登録できます。」と表示されたら、「登録する」をクリックします。
※エラーがあった場合の対処方法は「部署アップロードエラーの対処方法」をご確認ください。
5. 登録処理が始まり以下のような画面に切り替わるので、「更新する」をクリックします。
※アップロード件数が多い場合、数分~数十分かかります。
6. 「登録が完了しました。」と表示されれば、アップロード完了です。