質問連絡の活用例
質問連絡は、任意の質問項目を事前に作成し、ユーザに回答を求めることができる連絡モードです。
災害時の初動対応から、緊急時・平常時の情報共有まで、さまざまな場面で活用されています。
※ライトプランご利用のお客様は、質問連絡の利用はできません。
目次
本文
災害対策本部の招集可否
災害発生後の社内対応を進めるための連絡として利用されています。
メッセージ/質問例:
震度5強以上の地震が発生しましたので、災害対策本部を設置します。
参集の可否と、会社に来られるまでの時間を教えてください。
質問①出社の可否を教えてください(選択方式)
0:出社可能
1:出社不可能
質問②出社可能な方は、来られるまでの時間を教えてください(選択方式)
0:1時間以内
1:1時間以上2時間以内
2:2時間以上
質問③2時間以上と答えた方は、来られるまでのおおよその時間を入力してください(数字入力方式)
~数字入力欄~
建物や設備の被害状況報告依頼
災害で生じた被害状況の確認に利用されています。
メッセージ/質問例:
強い地震が発生しました。各拠点の被害状況を教えてください。
質問①停電の有無を教えてください(選択方式)
0:停電あり
1:停電なし
2:確認中
質問②断水の有無を教えてください(選択方式)
0:断水あり
1:断水なし
2:確認中
質問③建物の被害の有無を教えてください(選択方式)
0:被害あり
1:被害なし
2:確認中
質問④建物の被害ありの場合、詳細をメッセージ入力欄に記載してください(メッセージ入力方式)
~メッセージ入力欄~
日々の体調管理
従業員の体調チェックを行う際に利用されています。
メッセージ/質問例:
感染拡大防止のため、日々の体調管理にご協力ください。
質問①朝の体温を測った結果を報告してください(選択方式)
0:36度以下
1:37度以上38度未満
2:38度以上
質問②特記事項がある場合は入力してください(メッセージ入力方式)
~メッセージ入力欄~
ドライバーのアルコールチェック結果の報告要請
業務開始前に、運転が可能な状態であるかの確認として利用されています。
メッセージ/質問例:
ドライバー各位、業務開始前のアルコールチェックの結果を報告してください。
質問①チェック結果(選択方式)
0:問題あり
1:問題なし
各拠点の備蓄品在庫数の確認
拠点で保管している備蓄品の定期チェックの際に利用されています。
メッセージ/質問例:
ご自身の拠点で保管してる備蓄品の数について一週間以内に確認の上、ご報告をお願いします。
各項目について、単位に応じた数値をご入力ください。回答期限は〇月〇日17時とします。
質問①飲料水(〇〇リットル)(数字入力方式)
~数字入力欄~
質問②食料品(〇〇食分)(数字入力方式)
~数字入力欄~
質問③毛布(〇〇枚)(数字入力方式)
~数字入力欄~
質問④簡易トイレ(〇〇回分)(数字入力方式)
~数字入力欄~
質問⑤ラジオ(〇〇個)(数字入力方式)
~数字入力欄~
質問⑥モバイルバッテリー(〇〇個)(数字入力方式)
~数字入力欄~
社用スマートフォンやPCのセキュリティチェックアンケート
貸与中の情報端末によるインシデントを防ぐ一環で利用されています。
メッセージ/質問例:
配布している社用スマートフォンの利用状況についてご確認の上、アンケート回答をお願いします。
質問①OSは最新版にアップデートしていますか(選択方式)
0:対応済み
1:未対応
質問②ロック解除時のパスワードは設定していますか(選択方式)
0:設定している
1:設定していない
質問③スクリーンセーバーは設定していますか(選択方式)
0:設定している
1:設定していない
質問④物件管理用のシールは貼ってありますか(選択方式)
0:貼っている
1:貼っていない
質問⑤パスワード認証のないFree Wi-Fiは使用していませんか(選択方式)
0:使用していない
1:使用している
質問⑥その他特記事項(メッセージ入力方式)
~メッセージ入力欄~
補足
質問連絡のテンプレート作成はこちらを参考にしてください。
質問項目の作成はこちらを参考にしてください。