【被評価者・評価者向け】月次データの入力
この記事では、被評価者権限・評価者権限の方が月次データの数値を入力する方法について解説します。
「被評価者」「評価者」どちらで操作を行うか、画面右上のプルダウンメニューから選択します。
今回は被評価者画面で操作を行いますが、評価者も操作方法は同じです。
01┃月次データの閲覧と入力
【STEP1】画面左のメニュー一覧 ＞「月次データ」＞「月次データ閲覧」または「月次データ入力」をクリック
月次データ閲覧：「閲覧」が許可されている月次データ
月次データ入力：「閲覧・入力」が許可されている月次データ
◇『月次データ閲覧』とは？
閲覧のみ許可されている月次データです。
一年ごとに月次データを確認できます。
「＜ 前年」「次年 ＞」をクリックすると、表示される年が変わります。
◇「月次データ入力」とは？
閲覧・入力が許可されている月次データです。
設定により、一部項目は入力が許可されていない場合があります。
❶ 枠が表示されている項目：入力が許可されている項目
❷ 枠が表示されていない項目：閲覧のみできる項目
枠をクリックすると、項目に数値を入力することができます。
「保存する」をクリックし、画面右上に「更新が完了しました。」と表示されると月次データの更新が完了です。
◇月次データが評価シートと連動している場合
月次データの入力が完了すると、評価シート内の「月次データ」欄に実績値が反映されます。❶
また、被評価者としてステータスが自己評価中の評価シートにアクセスした際、月次データの実績値に応じた評点が自動的に選択された状態で表示されます。❷
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Q1. 実績に応じた評点を変更して『保存』ボタンを押しましたが、次に評価シートを開くと実績に応じた評点に戻ってしまいます。
評点を変更して承認依頼を上げたい場合は、評点変更後にそのまま承認依頼を上げてください。
『保存』ボタンをクリックしても次に評価シートを開くと実績に応じた評点に戻る仕様です。
Q2. 被評価者が評点を実績値に応じた評点から変更して承認依頼をあげました。評価者が評価シートを開くと、被評価者が入力した評点が評価者評点にスライドして表示されず、実績値に応じた評点に戻っています。
評価者が評価シートを開くと、評点は実績に応じた評点が表示されます。
評点スライドを利用していても実績に応じた評点が優勢です。
例）被評価者が実績値に応じた評点3を2に変更承認依頼をあげた場合
評点スライドを利用していても1次評点には実績値に応じた評点「3」が表示されます。
自動で反映される評点を変更したい場合は、正しい実績値を月次データに登録してください。
Q3. 月次データの数値が未入力（空白のまま）の場合、評価シートの表示はどうなりますか？
評点は最低点が表示されます。
例えば、評価段階が1～6点の場合には最低点の「1点」が表示されます。
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