評価シートの見方
この記事では基本的な評価シートの機能や見方について解説します。
※企業ごとの設定により、一部の表示内容が異なる場合があります。
以下の内容について記載しています。
01┃評価シート上部
①┃インフォメーション
②┃メモ
③┃評価結果開閉
④┃各面談日
⑤┃評価結果−1
⑥┃評価結果−2
⑦┃評価結果−3
⑧┃総評
⑨┃フィードバック
02┃評価シート下部
①┃サマリ表示
②┃詳細入力
③┃ダウンロード
④┃戻る
01┃評価シート上部
①┃インフォメーション
「インフォメーション」をクリックすると、「メモ」「アップロードファイル」「ステータス変更履歴」の閲覧ができます。
◇メモ
タブをクリックすることで、各メモの切り替えが可能です。
※設定により、タブの名称や数が異なることがあります。
タブ名 | 編集可能者 | 備考(利用例) |
メモ(個人) | 被評価・評価者 | 互いに閲覧、上書きができるため履歴は残りません |
会社共通1 | 評価シート上で編集不可 | 企業から被評価者・評価者へ共有したい社訓や評価基準など |
会社共通2 | 評価者 | 評価者から被評価者へ共有したい内容の掲示など |
◇アップロードファイル
評価シート内にアップロードされているファイルが全て表示されています。
◇ステータス変更履歴
承認や差し戻しの日時を閲覧することができます。
②┃メモ
「メモ」をクリックすると、メモ欄が表示されます。
被評価者・評価者間で共有したい内容などに利用できます。
入力 | 閲覧設定 | |
被評価者 | できる | 評価者に見せない設定にできない |
評価者・周囲評価者 | できる | 被評価者に見せない設定にできる |
③┃評価結果開閉
クリックすることで、評価結果メニューを開閉できます。
④┃各面談日
被評価者・評価者が登録することができます。 ※運用担当者が代理で登録することはできません。
「完了以外」のステータスであれば、どのステータスでも入力可能です。
直接入力を行うか、カレンダーマークをクリックすることで面談日を選択できます。
⑤┃評価結果−1
前評価期間と今評価期間の評点と評価ランク・査定のランクが表示されます。
⑥┃評価結果−2
査定前と査定後の給与情報が表示されます。
企業設定により枠自体が表示されない場合があります。
関連記事:企業情報設定の編集
⑦┃評価結果−3
対象シートの各評価軸の自己評点・n次評点・最終評点が表示されます。
評価シートテンプレートの設定により、評点が表示されない場合があります。
⑧┃総評
入力した総評が表示されます。
⑨┃フィードバック
入力したフィードバックが表示されます。
企業情報設定により、枠自体が表示されない場合があります。
関連記事:企業情報設定の編集
なお設定により、⑧、⑨の下の欄に自由項目が表示されている場合があります。
詳しくは、自由項目の入力を参照してください。
02┃評価シート下部
①┃サマリ表示
各評価軸の評価項目や評点が表示されます。
閲覧したい評価項目をクリックすることで、右側の②詳細入力で詳細を確認・入力することができます。
「評価項目表示設定」をクリックすると、②詳細入力の表示方法を変更することができます。
関連記事:メモ欄(項目名横の吹き出しマーク)
②┃詳細入力
①サマリ表示でクリックした項目の詳細が表示されます。
目標設定や評点やコメントなどの入力ができます。
ステータスにより、入力する箇所が変わります。
設定により、週次評価が表示されている場合があります。
週次評価について詳しくは、週次評価の入力を参照してください。
設定により、月次データが表示されている場合があります。
月次データについて詳しくは、【被評価者・評価者向け】月次データの入力を参照してください。
③┃ダウンロード
閲覧している評価シートをダウンロードすることができます。
出力パターン(A3・A4)は企業情報設定によって異なります。
④┃戻る
「戻る」をクリックすると、直前に閲覧していたページに戻ります。