【評価者向け】部下の目標確認・承認・差し戻し方法

【評価者向け】部下の目標確認・承認・差し戻し方法


目標設定承認依頼が上がってきた部下の評価シートの確認・承認・差し戻し方法について解説します。

01┃修正して欲しい内容や不備があった場合の差し戻し方法

【STEP1】 差し戻しを実施したい評価シートをクリック
画面左側のメニューバー「評価シート一覧」より評価シートを開くことも可能です。
確認したい部下の評価シートにカーソルを合わせクリックすると、評価シートを開くことができます。
「評価シート一覧」では「承認待ち」の評価シート、「承認依頼前」の評価シートが何枚あるかも表示されます。各タブをクリックすることで承認依頼前、承認待ちの評価シートを一覧で確認可能です。

【STEP2】 目標内容を修正して欲しい部分や不備があった項目の横にある吹き出しマークのメモ欄をクリック

【STEP3】 テキストボックスに修正内容や指摘事項を入力❶ > 「被評価者にメモを表示しない」のチェックを外す❷ > 
「登録する」をクリック❸
被評価者に表示したくないメモを登録する場合はチェックを入れたまま「登録する」をクリックしてください。
メモ欄の詳細についてはメモ欄(項目名横の吹き出しマーク)を参照してください。

【STEP4】 メモ欄の入力や登録の抜け漏れがないか最終チェック後「差し戻し」をクリック
企業によって評価軸の数や項目数は異なります。評価シート内の項目を全て確認してください。


【STEP5】 差し戻し先をプルダウンメニューから選択❶ > コメントを入力❷ > 「差し戻す」をクリック❸

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Q1. 差し戻すつもりが誤って承認してしまいました。どうすればいいですか?
上位評価者に「差し戻し」を依頼してください。
自身が最終評価者の場合は社内の運用担当者にステータスの変更を依頼してください。

Q2. 評価シート一覧画面で部下の評価シートに青いびっくりマークが付いています。これは何ですか?
あしたのクラウドに登録された目標設定完了期日を超過した評価シートに「!」が付く仕様となっております。
期日超過している場合、早めに評価シートの確認を実施することをおすすめします。
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02┃目標設定承認待ちの評価シートの確認・承認

【STEP1】 あしたのクラウドにログイン > 画面右上の権限が「評価者」になっているか確認
「評価者」に権限を切り替えてから部下の評価シートを確認してください。

【STEP2】 目標設定承認待ちの評価シートをクリック
画面左側のメニューバー「評価シート一覧」より評価シートを開くことも可能です。
確認したい部下の評価シートにカーソルを合わせクリックすると、評価シートを開くことができます。
「評価シート一覧」では「承認待ち」の評価シート、「承認依頼前」の評価シートが何枚あるかも表示されます。各タブをクリックすることで承認依頼前、承認待ちの評価シートを一覧で確認可能です。

【STEP3】 画面左側のサマリ表示されている各項目をクリック❶ > 選択した項目の「詳細入力」が右側に表示 > 被評価者が入力した「目標」を確認❷

【STEP4】 全項目の目標内容を確認し、記載されている内容に問題がなければ「承認」をクリック
企業によって評価軸の数や項目数は異なります。自身の評価シート内の項目を全て確認してください。

POINT----------------------------------
Q1. 確認途中で誤って承認してしまいました。どうすればいいですか?
上位評価者に「差し戻し」を依頼してください。
自身が最終評価者の場合は社内の運用担当者にステータスの変更を依頼してください。

Q2. 評価シート一覧画面で部下の評価シートに青いびっくりマークが付いています。これは何ですか?
あしたのクラウドに登録された目標設定完了期日を超過した評価シートに「!」が付く仕様となっております。
期日超過している場合、早めに評価シートの確認を実施することをおすすめします。
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