公開承認
通常、Helpfeelの編集画面(Helpfeel Cosense)上でページを作成/更新すると一定時間後にHelpfeelの記事へ自動的に反映されますが、公開承認を有効にした場合、承認されるまで反映が行われなくなります。
公開承認の利用を希望されるお客様は、弊社担当までお問い合わせください。
公開承認を利用したコンテンツ公開の流れ
(申請者)Helpfeel Cosense上でページを作成/更新し、Helpfeelへの取り込みを待つ
承認された記事が配信され、Helpfeelの記事として公開される
(申請者)Helpfeel Cosense上でページを作成/更新し、Helpfeelへの取り込みを待つ
例として、「夏休みキャンペーン開催のお知らせ」というページを新たに作成します
申請を行なったページ群は「申請済み」になります
予約承認画面の「申請を作成」をクリックします
まだHelpfeelの記事に反映されていないHelpfeel Cosenseページ上の変更が同時に公開する記事に表示されます
上記キャプチャの例では、新たに作成した「夏休みキャンペーン開催のお知らせ」というページが同時に公開する記事に表示されています
作成した申請は、申請済みタブに表示されます
取り消された申請に含まれていたページは、再度同時に公開する記事に表示されるようになります
承認した申請は配信済みタブに表示されます
承認したページはHelpfeelの記事として配信が開始されます
公開承認利用時のポイント
公開承認を有効にした場合、Helpfeel Cosenseを更新しただけではHelpfeelへの記事反映は行われなくなります
公開承認を有効にした場合、新規作成・更新したすべての記事が申請→承認の対象となります。(
helpfeel非公開
タグを付与してページを非公開にする場合も含みます) 現時点では、他段階の承認フローを定義することはできません
一人でも承認すると、記事が配信されます
現時点では、承認者が承認可能な申請を指定することはできません
承認者は全ての申請を承認できます
現時点では、申請の作成時や承認時の通知機能はありません
公開承認と公開予約の併用も可能です