連絡先指定の際に特定のユーザを除外できますか?

連絡先指定の際に特定のユーザを除外できますか?

特定のユーザを除く方法は、下記2つです。
旧画面(バージョン5)をご利用の方は「連絡先指定の際に特定ユーザを除外する方法_V5」をご確認ください。

ユーザ指定で特定のユーザを個別に除外する方法
「ユーザ指定」をクリックします。

所属部署や検索ワードの属性項目を指定し、「検索」をクリックします。

チェックを入れ、「選択する」をクリックします。
※ページをまたいで全ユーザを指定する場合には、「全ユーザを選択する」をクリック。

「ユーザ指定」をクリックします。

除きたい特定のユーザを、ユーザIDや氏名で指定し「検索」をクリックします。

除きたい対象ユーザのチェックを外し、「選択する」をクリックします。

検索ワードで除外するユーザを指定する方法
例)休職中のユーザを除いて発報したい。
→検索ワードに「休職者」を作成し、休職中ユーザの検索ワードを「休職者」に設定します。それ以外のユーザは特に指定せず、「(未選択)」の状態にします。
下記のように宛先を「所属部署:EMC株式会社 AND 検索ワード[休職者]:(未選択)」で指定することで、EMC株式会社の中で休職者の方を除いて発信できます。
この指定により、EMC株式会社に該当するユーザの中で、「休職者」には当てはまらないユーザを指定したことになります。
※検索ワードはお好きなものを10個までご登録いただけます。
※検索ワードの作成、変更はメンテナンスサイトより実施いただけます。
⇒ライトプランは、新規の検索ワード作成、変更はできません。
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