部署のアップロード・ダウンロード
旧画面（バージョン5）をご利用の方は「部署のアップロード方法（ダウンロード方法）_V5」をご確認ください。
アップロードフォーマットの入手方法
メンテナンスサイトにログインし、「部署管理」の「一括アップロード」を選択します。
「フォーマットのダウンロード」より、登録済みデータまたはサンプルデータをダウンロードします。
登録済みの部署を一括アップロードでメンテナンスする場合は「登録済みデータ」を、初めて部署をアップロードで設定する場合は「サンプルデータ」を使用することを推奨いたします。
TSV(タブ区切りのテキスト)形式で開くので、Excel等で編集し、アップロードしてください。
※ダウンロードデータをExcelで開く方法は「ダウンロードデータをエクセルで開きたい」をご確認ください。
◆部署項目の入力必須項目について
「更新フラグ」「部署ID」「部署名」「部署名（ヨミ）」「親部署ID」
更新フラグは、新規登録「1」 更新「2 」削除「3」 を記入します。
親部署IDが無い最上位部署には半角のスラッシュ「/」を記入します。
＜入力例＞
アップロード操作手順
エクセルデータの入力ができたら、余分なセルを削除します。
※上図の15、16行目やG列、H列に入力データはありませんが、不要なゴミデータが挿入されている可能性があるため念のため数行（数列）削除することをお勧めします。
エクセルをテキストファイルに変換して保存します。
※テキストファイルへの変換時、色や掛け線を使用していてもデータに影響はありません。
メンテナンスサイトにログインし、「部署管理」の「一括アップロード」を選択します。
「データを選択する」をクリックし、作成したファイルを選択してアップロードします。
エラーのチェックが始まり以下のような画面に切り替わるので、「更新する」をクリックします。
※アップロード件数が多い場合、数分～数十分かかります。
「チェックエラーはありません。登録できます。」と表示されたら、「登録する」をクリックします。
※エラーがあった場合の対処方法は「部署・検索ワード・地域アップロード時にエラーが発生する」をご確認ください。
登録処理が始まり以下のような画面に切り替わるので、「更新する」をクリックします。
※アップロード件数が多い場合、数分～数十分かかります。
「登録が完了しました。」と表示されれば、アップロード完了です。
