自治体共有フォルダの使い方
自治体共有フォルダは、自治体内のすべての学校で共有できる資料箱です。
自治体全体での資料配布や、学校を越えた資料共有に活用できます。
私立校でロイロノート･スクールをご利用いただいている場合も、グループ校の共有フォルダとしてご利用いただけます。
※資料のアップロードは権限のある先生のみ可能です。
自治体共有フォルダが有効になってない場合、弊社での設定が必要となります。弊社までご連絡ください。
目次
自治体共有フォルダ書き込み権限・共有フォルダ有効範囲の設定
自治体フォルダの有効範囲・書き込み権限の設定は、「自治体管理者のみ」がおこなえます。
自治体共有フォルダの有効範囲と、書き込みができる先生の権限の設定を行います。
管理画面にアクセスし、自治体管理者アカウントでログインして、「自治体名」を選択します。
「学校管理」を選択します。
「（自治体名）共有フォルダ」を選択します。
自治体共有フォルダ有効範囲の設定
自治体共有フォルダは、先生・生徒の共有範囲を設定できます。
先生、生徒ともに自治体共有フォルダを利用する場合
両方にチェックを入れてください。
初期設定では両方にチェックが入っています。
先生だけ自治体共有フォルダを利用する場合
「（自治体名）先生のみ共有フォルダを有効にする」のみチェックを入れてください。
書き込み権限の設定
自治体共有フォルダに書き込み権限をもっている先生を追加します。
先生が「自治体共有フォルダ」に書き込みできるようにするには、自治体管理者による権限の設定が必要です。
「書き込みが可能な先生を追加する」を選択します。
追加する先生が所属している学校の「設定」を選択します。
書き込み可能にする先生にチェックを入れ「更新」ボタンを選択して完了です。
自治体共有フォルダへの資料アップロード
自治体管理者より、「自治体共有フォルダ」への書き込み権限を追加された先生は、資料をアップロードできます。
アップロードしたい資料を自治体共有フォルダにもっていくことで資料をアップロードできます。
東京都墨田区 自治体共有フォルダの活用事例
東京都墨田区では、「ロイロノート自治体共有フォルダ活用ルール」を定めて、以下のような運用をしています。
安全かつ効果的な運用をするためにルールを明確に定め、全教職員に周知をしているのがポイントです。
自治体共有フォルダ「先生のみ」に、各学校の先生がロイロノートのカードをアップロードしてアイディアを共有！
アップロードするのは、授業・学習・学級活動で使用するカード
個人情報を含まない・著作権上の問題をクリアしたものを共有するルールを徹底
ルールを十分に設定した上で、区内の教職員に「自治体共有フォルダ書き込み権限」を付与
教職員が共有されたカードを検索しやすくするため、わかりやすくフォルダ階層を設定
詳細はこちら東京都墨田区 自治体共有フォルダの活用事例
参考