L-Gateとの名簿連携

学習eポータルのユーザーアカウントやクラス情報をロイロノートに連携登録することができます。

現在連携できる学習eポータルは、内田洋行様のL-Gate、NTTドコモビジネス様のまなびポケットです。

ここではL-Gateとの連携について説明します。

まなびポケットをご利用の方は以下のページをご参照ください。

参考 まなびポケットとの名簿連携（準備中）

自治体管理者で管理ページにログインして「自治体名」＞「学校管理」＞「学校一覧」を選択します。

・ログイン用URL：https://n.loilo.tv/users/sign_in

参考　自治体管理者について学ぶ

学習eポータル、ロイロノート双方に同じユーザーが登録済みで、まだ連携されてない場合は、こちらの「ユーザーの連携」から連携することができます。

ロイロノートを導入した直後などで、ロイロノート側にユーザーが一人も登録されていない場合でも、この後に行うL-Gateとの同期処理を行うには、各学校で最低一名はこちらの連携処理が必要となります。

それ以外のユーザーは同期処理時にL-Gate側から登録されますので、未登録の場合のみ、先生か生徒のうち一名のみ、事前にロイロノートにユーザー登録を行い、後述の「既存ユーザー連携手順」にお進みください。

参考 【自治体管理者】ユーザー登録マニュアル

① 「名簿連携」を選択し、「ユーザーの連携」を選択します。

② 表示される画面からエクセルファイルの雛形をダウンロードします。

③ ダウンロードされたエクセルを開き、ロイロノートに登録済みの既存ユーザーを全員指定し保存します。

※ C列「L-GateユーザーUUID」は、L-Gate管理画面から取得してください

④ 確認画面にて問題なければ「実行」ボタンを選択します。

※ 前日22時までのL-Gate上の情報が連携対象です。L-Gate上に登録されているのに「指定されたUUIDがL-Gateにありません」と表示される場合は、翌日以降に再度お試しください

⑤ 画面右下に「連携しました」と表示されたら完了です。

名簿連携が完了すると、自治体管理ページの学校一覧や、各学校のユーザー一覧に が表示されます。

💡 「ユーザーの連携」は連携設定のみとなります。氏名やふりがな、クラス情報などの連携は、連携後に後述の同期処理で行うことができます。

学習eポータルと同期処理を行う際の各種項目を設定することができます。

手動による「今すぐ同期」や、自動で行わる日次の夜間同期でこの設定が参照されます。

① 「名簿連携」を選択し、「名簿同期設定」を選択します。

② 設定画面が表示されるので、各項目を設定し、終わったら「次へ」を押します。

L-Gate上の昨年度以降、もしくは無期限のクラスと、そのクラスに所属しているユーザーが対象です。

主に卒業生など、一昨年度以前のユーザー・クラスの同期は解除されます。

例）

現在の年度：2026年度

連携されるユーザー：2025年度以降。ただしロイロノート側に未登録の過去年度ユーザーは同期対象外

連携されるクラス：2025年度以降。ただし上記の「同期するクラス」の設定による

連携されない（解除される）クラスとユーザー：2024年度以前

クラスについては、ロイロノート側の既存クラスに後から連携することはできません。

そのため今年度は既にロイロノートを利用している場合、「クラスの同期」項目は必ず「来年度以降」を選択してください。

「今年度以降」を選択すると、同期時に既存のロイロノート上のクラスと、L-Gateから同期されたクラスが重複してしまいます。

③ 同期対象の学校やユーザー数が表示されるので、確認して設定を終了したい場合は「設定を保存」を、すぐに同期まで行いたい場合は「設定を保存して今すぐ同期」を選択してください。

「設定を保存して今すぐ同期」選択後は、後述の「今すぐ同期」と同じ動作となります。

同期を行うことで、学習eポータルにのみ登録済みのユーザーをロイロノートに登録することができます。

また、既に連携済みのユーザー情報やクラス情報も更新されます。

同期を行うには、各学校で最低一名は名簿連携されている必要があります。

まだ連携されていない場合は、以下を参考に名簿連携を行ってください。

参考 学習eポータルとロイロノートの既存ユーザーを連携する

またL-Gate上の前日22時までデータが同期対象です。

① 「名簿連携」を選択し、「今すぐ同期」を選択します。

② 同期する学校とユーザー数が表示されます。問題なければ「今すぐ同期」を選択します。

※ 同期できないユーザーがいる場合は ⚠️ が表示されます

⚠️ を選択することで、同期できないユーザー一覧を確認することができます

③ 同期が開始され、画面上部の「タスク」から進捗状況が確認できます。

④ タスクに✅️が付き、「名簿同期が完了しました。」と表示されたら完了です。

各校の連携されたユーザーやクラスにも やが表示されます。

同期して作成されたクラスの開講期間は以下の通りです。

開始日・・・L−Gate側のクラス公開日が入ります。時間の初期値は00:00です。

　　　　　　時間変更後に同期した場合、0時で上書きされることはなく、変更後の時間のままとなります。

終了日・・・L-Gate側で指定した年度の末日（3月31日）が入ります。時間の初期値は23:59です。

各学校のユーザーを個別に指定して連携を解除したり、学校全体の連携を解除することができます。

① 「名簿連携」を選択し、「ユーザーの連携解除」を選択します。

② 表示される画面からエクセルファイルの雛形をダウンロードします。

③ ダウンロードされたエクセルを開き、必要事項を記入して保存します。

💡 ロイロノートに登録済みのUUIDはロイロノートの自治体管理ページの「エクスポート」からご確認いただけます。

④ 作成したエクセルファイルを読み込ませ、確認画面で「実行」を選択し完了です。

① 学校一覧の学校名リンクを選択し、「名簿連携解除」を選択します。

② 確認画面が表示されるので、問題なければ「名簿連携解除」を選択して完了です。