組織シミュレーションとは(全体・注意点)
この記事では組織シミュレーションについて解説します。
組織シミュレーションは、下記画像のようにツリー型の組織図を作成・公開できる機能です。
シミュレーションの対象になるのは、あしたのクラウドにアカウントが登録されている社員です。
組織シミュレーションでは以下の操作を行うことが可能です。
◇できること
現在登録されている社員情報を基にしたツリー型の組織図作成
組織図を全社員に公開
組織シミュレーション内での社員情報変更
所属の階層設定(最大5階層まで設定可)
◇できないこと
作成した組織図をツリー型でダウンロードすること
組織図を権限ごとに出し分けすること
一般権限での組織図ダウンロード
予約した社員情報を基にした組織図作成
一方で、利用条件と注意点もあります。下記ご確認のうえ利用を検討してください。
◇利用条件
組織シミュレーションを作成できる権限:管理者権限をお持ちの方のみ
利用できる人数:社員数200名未満
※画面左のメニュー一覧に「組織シミュレーション」が表示されていない場合は、弊社担当者またはチャットより連絡してください
◇注意点
一度公開した組織図は削除することができず、新たに作成→公開して公開済みの組織図を上書きする必要があります
組織シミュレーション上で所属を作成すると公開時に、所属マスタ側では不規則な文字列の所属コードが作成されるため、別途所属コードの修正が発生します
01┃組織シミュレーションの作成・保存・公開
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「組織シミュレーション」➊ >『新規登録』❷ をクリック
➊のボタンが表示されていない場合は、あしたのチーム担当者又はチャット宛てに連絡してください
【STEP2】 「名称」➊ を入力 >『新規登録』❷ をクリック
メモは任意です。あとから編集することはできません
【STEP3】 組織シミュレーション上での操作
ドラッグ&ドロップで階層の設定や配属先の変更を行うことが可能です
所属や職位の変更等その他操作の詳細は組織シミュレーションの操作の詳細を参照してください
※操作上の注意点※
所属の削除をする場合は、原則1階層目に移動してから削除してください。1階層目に移動せずに削除ボタンをクリックすると公開時にエラーとなる可能性があります
階層が設置されている場合、末端に位置している所属(下記画像:赤枠点線)のみ削除することが可能です
末端所属以外(下記画像:営業本部)を削除する場合は、削除予定の所属にぶら下がっている末端所属(下記画像:赤枠点線)を全て1階層目に配置し、削除予定の所属が1階層目になるよう修正してから削除してください
※削除した所属は組織図適用後、所属設定で利用しない設定になります
【STEP4】 作成後は、『上書き保存』又は『適用・公開予約』をクリック
途中保存したい場合は、『上書き保存』をクリックしてください。上書き保存の場合はSTEP4で終了です
エラーが発生した場合は、Q. 組織シミュレーションが保存できない。公開できない。を参照してください
公開して問題ない場合は、『適用・公開予約』をクリックしてSTEP5に進んでください
【STEP5】 『適用・公開予約』をクリックした場合、下記❶~❸を確認 >『登録する』➍をクリック
※公開した組織図は編集・削除することができなくなるため気をつけてください。
➊ 変更内容を確認してください。
❷ 名称、メモに変更がある場合修正してください。
❸ 「すぐにデータ処理を開始する」又は「公開日(処理日)を指定して予約する」を選択してください。
すぐにデータ処理を開始する:登録後、すぐに適用されます。
公開日(処理日)を指定して予約する:選択した公開日(処理日)にデータ処理が実施されます。「公開日(処理日)」のカレンダーマークから、公開日を選択してください。
【STEP6】 予約・公開した組織図を確認
予約・公開設定を行うと、組織シミュレーション画面に遷移します
予約と公開設定により表示されるステータスが異なります
作成した組織図をダウンロードする場合は、本記事「02┃組織シミュレーションのダウンロード」を参照してください
また、「予約」に関しては、作成した組織図(❶)>『予約の取り消し』❷から可能です
「公開中」の場合は、組織図を編集・削除することはできません
【STEP7】 組織図上に表示する社員のプロフィール情報を選択したい場合「組織図設定」❶をクリック
表示したいプロフィール情報に☑(❷)、『完了』❸をクリックします
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Q1. 組織シミュレーションで役職(職位)の並び順を変更したいです。
Q. 組織シミュレーションで役職(職位)の並び順を変更したいです。を参照してください。
Q2. 組織シミュレーションを公開したら所属マスタの並びがおかしくなりました。
初めて組織シミュレーションを作成する時は、システム設定>所属設定にある所属マスタの並び順が適用されます。その後、組織シミュレーシ上で所属の並びを変更し公開すると、所属マスタの並びは、組織図の並び順に切り替わります。一度組織図を公開すると、所属マスタの並び順は無効となります。
Q3. 保存や予約、公開時にエラーが発生しました。
Q. 組織シミュレーションが保存できない。公開できない。を参照してください。
Q4. 公開した組織シミュレーションを非表示にすることはできますか?
特定の組織シミュレーションを非表示にすることはできませんが、
組織シミュレーションごと非表示にすることは可能です。
ご希望の場合は、弊社担当者又はチャット宛てに連絡してください。
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02┃組織シミュレーションのダウンロード
組織シミュレーションをダウンロードする場合、下記の関連記事を参照してください。
関連記事:組織シミュレーションのダウンロード
※組織シミュレーションで表示されている、ツリー型のデータがダウンロードできるものではありません。