組織シミュレーションの操作の詳細

組織シミュレーションの操作の詳細


この記事では組織シミュレーション画面での操作方法について解説します。
全体の流れや注意点を確認したい場合は、組織シミュレーションとは(全体・注意点)を参照してください。


01┃所属の新規登録・編集・削除
①┃所属の新規登録
「+」をクリックして、所属名称を入力します
追加した所属は組織図公開後、システム設定の「所属設定」に自動的に登録されます
所属のコードは自動的に振り分けられます
コードを修正したい場合は、所属を登録しようを参照してください

➁┃所属の編集
「えんぴつマーク」をクリックして既存所属の名称を変更したり、新しく登録した所属名称を編集できます

③┃所属の削除
「ゴミ箱マーク」➊をクリックします
ポップアップが表示されるため、問題がなければ「削除」❷をクリックします

※階層が設置されている場合、末端に位置している所属(画像:赤枠点線)のみ削除することが可能です。
末端所属以外(画像:営業本部)を削除する場合は、削除予定の所属にぶら下がっている末端所属(画像:赤枠点線)を全て別の場所に配置し、削除予定の所属が末端になるよう修正してから削除してください。
※削除した所属は組織図適用(公開)後、システム設定の「所属設定」で「利用しない」になります。


02┃職位の変更
所属名の横にある「⌵」➊ で所属ボックスを開き、「▼」❷をクリックすることで職位を変更することが可能です


03┃所属の階層設定
既存や新規登録した所属を、該当する所属の階層下にドラッグ&ドロップ(➊❷)すると、階層の設定が完了します
階層は最大5階層まで設定が可能です


04┃社員の異動・昇降格・配属
①┃社員の異動
社員を異動先の所属名にドラッグ&ドロップすることで、所属間を移動させることができます

➁┃社員の昇降格
所属名ではなく、異動先所属の「職位」にドラッグ&ドロップすることで、職位も同時に変更することができます

➂┃社員の配属
【STEP1】  画面右にある「社員」❶  >「未所属の社員」❷ をクリック
まだ所属が設定されていない「未所属の社員」が表示されます
「未所属の社員」右横に表示されている赤色⓭は未所属社員の人数です

【STEP2】  ドラッグ&ドロップ(❸)して、配属先に移動
該当の所属に配属することが可能です


05┃その他画面説明
①┃画面の拡大・縮小
画面の拡大縮小が可能です

➁┃所属ボックス
全て開く:所属ボックス内表示
全て閉じる:所属ボックス内非表示
所属名の横にある「⌵」から所属ごとに開くことも可能です

③┃『上書き保存』
下書き中の組織図を保存します

④┃「削除」
組織図を削除することが可能です
「削除」をクリックすると、ポップアップが表示され、更に『削除」をクリックすると、下書きしていた組織図が削除されます

⑤┃「利用不可の情報を表示」
「ON」にすると、「利用しない」 に設定していた所属が表示されます
「利用しない」というのは、システム設定の所属マスタの利用可否が「利用しない」に設定されているものや、組織シミュレーション上で所属の削除を行った際に設定されます

⑥┃変更内容
異動・昇降格:社員の所属変更や職位変更の履歴が蓄積されます
組織改編 :階層変更、所属の新規作成、所属名の変更等の履歴が蓄積されます

POINT----------------------------------
Q1.  組織シミュレーションで役職(職位)の並び順を変更したいです。

Q2. 保存や予約、公開時にエラーが発生しました。
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