評価分析の利用

評価分析の利用


評価分析機能では、評価期間ごとの評価ランクや評点の分布を確認することができます。
所属/職位/職種ごとに評価の分布が一目で確認でき、部門ごとに評価の偏りがでていないかなども確認することができます。
※評価完了後の利用を推奨しています。
※評価シートに「絶対評価レイティング」が紐づいていない場合は、評価分析には表示されません。
※等級や社員追加項目ごとに確認することはできません。

01┃評価分析の利用
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「各種分析機能」>「評価分析」>「”<”または”>”」をクリックして閲覧したい評価期間を選択

02┃評価分析の見方
タブを切り替えて操作します。各タブの画面下部にある「詳細比較」はタブを切り替えても表示される内容は変わりません。

◇「評価ランク」タブ
全社サマリー(❶)
各評価ランクの人数とパーセンテージが表示されます
属性別サマリー(❷)
属性(所属・職位・職種)を切り替えて各評価ランクの人数を確認できます
ランクにカーソルを合わせると対象者が表示されます
ダウンロード(❸)
クリックすると「全社サマリー・属性別サマリー」のグラフデータをpdfで出力できます

◇「評点分布」タブ
全社評点分布(❶)
全社の評点の分布を確認できます
グラフにカーソルを合わせると、対象者が確認できます
属性別評点分布(❷)
属性(所属・職位・職種)を切り替えて評点分布を確認できます
グラフにカーソルを合わせると、対象者が確認できます
ダウンロード(❸)
クリックすると「全社評点分布・属性別評点分布」のグラフデータをpdfで出力できます

◇詳細比較
プルダウンから評価期間を選択して『検索』すると評価結果の比較ができます(❶)
絞り込みでは属性(所属・職位・職種)で絞り込むことも可能です(❷)
表示されたグラフの各ランクにカーソルを合わせると対象者名が表示されます(❸)

一覧
個人ごとに今期のランク(最終評点)と前回のランク(前回評点)を比較することができます(❶)
「評価シート」をクリックすると、該当の評価シートにアクセスすることが可能です(❷)

ダウンロード
クリックすると「詳細比較」がpdfで出力できます

POINT----------------------------------
Q1.属性別サマリーの職種や職位は社員情報のデータと紐づいていますか?
評価シートに紐づいている社員情報と紐づいています。

Q2.過去の結果を確認しようとしたところ、表示されない部署や職位がありました。
マスタ側で「利用しない」設定になっている所属・職種・職位は表示されません。
「利用する」に戻すと表示されます。
関連記事:マスタの一括登録 

Q3. 同じ評価期間に1人に2枚評価シートが配布されている場合は、どのように表示されますか?
画像のように分かれて表示されます。

Q4. 詳細比較の一覧に「前回ランク(評点)」が表示されません。
「前回ランク(評点)」に表示される評点は対象となる評価期間の1つ前の評価期間のランクと評点が表示されます。
そのため、1つ前の評価期間に評価シートが配布されていない場合は、「-」と表示されます。
例えば、以下の評価期間が存在するとします。
最新の評価期間:A(2024年上期)
1つ前の評価期間:B(2023年下期)
2つ前の評価期間:C(2023年上期)
「絞り込み」で評価期間:A(2024年上期)とC(2023年上期)に☑を入れても、前回ランク(前回評点)に表示されるランク(評点)は「評価期間:B(2023年下期)」の結果が表示されます。「評価期間:B(2023年下期)」に評価シートが配布されていない場合は、「-」と表示されます。
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