マスタの一括登録
各種マスタ項目をそれぞれ一括登録する方法を解説します。マスタとは、社員情報や評価シートで使用する項目の大元のデータを指します。
社員情報では所属・職位・職種、評価シートでは評価項目・評価カテゴリなどのマスタ登録が必要です。
※Excelではなく、CSV、TSVを使った編集・アップロード方法です。
01┃データのダウンロード
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「システム設定」>「各種設定の一括登録」をクリック
【STEP2】 新規登録または変更したいデータをプルダウンメニューで選択>『ダウンロード』をクリック
【STEP3】 画面左のメニュー一覧 >「ファイル管理」>「アップロード・ダウンロード」>「ダウンロード」タブのファイルをクリック
02┃ダウンロードデータを編集・保存
【STEP1】 項目を入力
●コード
任意の値を入力
半角英数字と記号のみ利用可能
●名称
任意の名称を入力
●並び順
任意の番号に変更可
●利用可否
「1」・・・利用する
「0」・・・利用しない
【STEP2】 編集後、ファイルを保存 >「CSVのアップロード方法」に進む
CSVファイルをアップロードする場合:ファイル名をつけ、ご自身がわかる場所に保存してください。
TSVでアップロードする場合:編集したデータを念のため一度保存してください。ファイルは閉じないでください。
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Q1. コードを一括で変更できますか?
できません。
一度登録したコードは各データに紐づいています。
クラウドはコードで全て認識しているため、個別で変更してください。
Q2. 同じコードで別の名称を登録できますか?(コードの重複は可能ですか)
できません。
もともと登録されていたものに上書きされます。
新規登録を行いたい場合、新たなコードで登録してください。コードには、半角英数字と記号のみ入力可能です。
例:「主任」を追加した場合
コード1 一般 コード1 主任
→主任に上書きされ、一般は消えます。新たなコードで主任を登録してください。
Q3. ダウンロードしたマスタコードの「0」が消えているのはなぜですか?(例:001 → 1)
CSVファイルの性質上頭の「0」が削除されます。
表示形式をご変更の上、作業してください。
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03┃CSVのアップロード方法
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「システム設定」>「各種設定の一括登録」>プルダウンメニューからダウンロードした情報を選択
【STEP2】 「CSV」を選択>「ファイル選択」をクリックし、ファイルを添付>『登録する』をクリック
【STEP3】 アップロードの確認
画面左のメニュー一覧 >「ファイル管理」>「アップロード・ダウンロード」から確認画面に遷移できます
アップロード・ダウンロード状況の確認は、関連記事より確認してください
「処理完了」と表示されているか確認してください
関連記事:アップロードの確認
04┃TSVのアップロード方法
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「システム設定」>「各種設定の一括登録」>プルダウンメニューからダウンロードした情報を選択
【STEP2】 「TSV」を選択>テキストボックスにコピーした内容を貼り付け>『登録する』をクリック
※選択範囲にご注意ください(A1セルから全選択してください
【STEP3】 アップロードの確認
画面左のメニュー一覧 >「ファイル管理」>「アップロード・ダウンロード」から確認画面に遷移できます
アップロード・ダウンロード状況の確認は、関連記事より確認してください
「処理完了」と表示されているか確認してください
関連記事:アップロードの確認