SmartHRの連携方法

この記事では、SmartHRの連携方法について解説します。

この記事で解説していることは以下の5つです。

SmartHRに登録している以下の社員情報を、あしたのクラウドにデータ取得することができます

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あしたのクラウドの社員情報データを、SmartHRに反映することはできません。

SmartHR上で別途修正してください。

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（例：あしたのクラウドでは正社員のみ登録、SmartHR側ではパートやアルバイト等も登録している場合）

【STEP1】　画面左メニュー一覧　＞システム設定　＞「外部サービス連携」をクリック

【STEP2】　『連携設定』をクリック

【STEP3】　SmartHRの『テナントID』と『アクセストークン』を入力　＞　『設定する』をクリック

【STEP4】　『設定する』をクリック

【STEP5】連携状態が「連携済」に変わり、「外部データ取得」が表示されると連携設定完了です

【STEP1】　画面左メニュー一覧　＞システム設定　＞「外部サービス連携」をクリック

【STEP2】　サービス名「SmartHR」の『外部データ取得』をクリック

【STEP3】　開始期間を選択し『検索』をクリック　

【STEP4】　データ取得したい社員を選択　＞『インポート』をクリック

【STEP5】　画面左メニュー一覧　＞社員情報　＞『社員一覧』をクリック

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同じ手順で、更新することができます。

但し、下記3点ご注意ください。

①SmartHRに登録している社員番号と、あしたのクラウドに登録している社員コードが同じ社員の情報のみ更新されます。

更新された情報は、「更新」の欄に表示され確認できます。（）内があしたのクラウドに登録されている情報です。

内容が同じものは表示されません。

②SmartHR上で退職登録された社員情報は、あしたのクラウド上でも退職登録され、「退職」の欄に表示されます。

③SmartHRで社員番号を変更し、あしたのクラウド上の社員コードと異なる場合、新規社員としてデータ取得されてしまいます。あしたのクラウドの社員コードを、SmartHRと同じ社員番号に変更してから更新してください。

変更方法は、社員情報の編集・削除・閲覧を参照してください。

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【STEP1】　画面左メニュー一覧　＞システム設定　＞「外部サービス連携」をクリック

【STEP2】　サービス名「SmartHR」の『社員連携履歴』をクリック

【STEP3】　検索したい社員コードや氏名を入力　＞『検索』をクリック