社員情報の編集・削除・閲覧
この記事では、以下3点について解説します。
01┃社員情報の編集
02┃削除
03┃閲覧
社員情報の「所属、職位、職種、給与情報、退職、産休、評価者」などを変更したい場合は、本記事「01┃編集」を参照してください。また、退職や産休など「評価対象外」の設定に関しては、「評価対象外の設定と確認」の記事でより詳しく説明しているのでそちらを参照してください。
01┃編集
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 ＞「社員情報」＞「社員一覧」をクリック ＞『検索』
【STEP2】 編集を行いたい社員にカーソルを合わせ、「編集」をクリック
【STEP3】 変更を行いたい箇所を修正し、『更新する』をクリック
「更新が完了しました。」と右上にポップアップが表示されると更新完了です
評価シートへ変更内容を反映したい場合は【STEP4】の対応も行います
詳細は「社員情報の新規登録」の記事を参照してください。
退職や休職の場合「評価対象外の設定と確認」の記事を参照してください。
グレーになっている箇所は修正できません。
評価情報と給与情報はタブを切り替えて修正をします。
変更内容を給与シミュレーションにも反映したい場合、『給与シミュレーションにも反映する』に☑を入れ、「査定期間」をプルダウンより選択＞ 『更新する』をクリック
【STEP4】 『評価シートへ反映』＞右にスクロールし、反映したい評価期間の評価シートの『反映』をクリック
「評価シートに社員情報を反映しました。」と表示されると反映完了です。
反映する評価期間に間違いがないか確認して反映してください。
関連記事：社員一覧から評価シートへ情報を反映する
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Q1. 『更新する』をクリックしたのに、社員情報が更新されていません。
『更新する』をクリックして、更新できた場合は画面遷移後必ず画面右上に「更新が完了しました。」とポップアップが表示されます。
更新されていない場合は、「登録に不備があります。」とポップアップが表示されます。
該当箇所のタブに「●（赤）」が表示されているので、該当箇所を修正してから更新してください。
Q2. 給与シミュレーションや評価シートへ変更内容を反映したものを取り消すことはできますか？
できません。
Q3. 評価者を各階層（各ステップ）で複数人登録することはできますか？
できません。
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02┃削除
社員情報の削除は、管理者権限をお持ちの方のみ可能です。
但し、削除した社員情報及び付随する評価シートはいかなる場合も復元することはできません。
退職や産休など、評価の対象外としたい場合は、「削除」ではなく、「評価対象外」に設定変更することをお勧めします。
評価対象外の設定は、「評価対象外の設定と確認」の記事を参照してください。
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 ＞ 「社員情報」 ＞ 「社員一覧」をクリック
検索画面に検索をしたい社員情報を入力し、『検索』
【STEP2】 削除を行いたい社員にカーソルを合わせ、『削除』をクリック
【STEP3】 削除される社員情報と評価シートに問題がなければ、再度『削除』をクリック
【STEP4】 下の画像がポップアップ表示されるので『OK』をクリック
画面右上に「削除が完了しました。」と表示されたら完了です
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Q. 社員情報の削除履歴の確認はできますか？
できません。
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03┃社員情報の閲覧
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 ＞「社員情報」＞「社員一覧」をクリック ＞ 検索画面に検索をしたい社員情報を入力し、『検索』
【STEP2】 閲覧したい社員の『氏名』をクリックして閲覧
関連記事： 社員情報の一括登録・編集（CSV・TSV）