【評価者向け】給与シミュレーションの利用
この記事では、評価者が給与シミュレーション機能を利用する方法について解説します。
※給与シミュレーションを評価者にも許可する設定の場合にのみ利用できます。
給与シミュレーションでは、自身が評価者として設定されている部下の査定金額をシミュレーションをすることができます。
査定結果から給与の昇降給金額が自動で算出されるため、査定後の基本給や調整給・各種手当の確認後に承認依頼を行います。
最終確定をするのは管理者です。
01┃シミュレーションデータの表示
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 ＞ 「シミュレーション」 ＞「給与シミュレーション」をクリック
対象査定期間の評価シートが全て「評価完了」になると、ダッシュボード画面の「承認待ちの給与シミュレーション」に対象社員の氏名が表示されます。氏名をクリックすると給与シミュレーション画面へ遷移することも可能です
【STEP2】 査定期間を選択 ＞『検索』をクリック
検索条件の追加をしたい場合は『詳細検索』から可能です
設定方法は、「詳細検索と表示設定の01」を確認してください。
給与シミュレーションの表は、左右のスクロールバーでスクロールして確認できます
02┃シミュレーションデータの確認
給与シミュレーションの確認ポイントは、以下の通りです。
①┃査定状況
②┃評価レイティング
③┃最終評点
④┃新号俸
⑤┃査定後＞給与情報
⑥┃全体の増減金額
①┃査定状況
ステータスが「査定待ち/未通知」になっていることを確認します
「査定待ち」は、対象査定期間内の評価が全て完了している状況です
「未通知」は通知書が発行されていません
その他のステータスの詳細は、「査定状況の解説の01」を確認してください
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Q. 査定状況に「査定不可」と表示されていますが、どうしたらいいですか？
「査定不可」と表示される原因として考えられるのは、以下の4つです。
① 自分が給与シミュレーションを承認できるフェーズではない
「承認/差し戻し状況」を確認します。自身に「承認依頼/差し戻し」がきている場合のみ、給与シミュレーションができます
② 評価レイティングが未登録
「査定結果 評価レイティング」が空欄になっていないか確認します。空欄の場合は、設定する必要があります。「シミュレーション条件の変更の03」を参考に設定してください。
③ 基本給（等級と号俸）が未登録
「査定前 給与情報」が空欄になっていないか確認します。空欄の場合、給与情報が登録・反映されていません。給与情報の登録・反映は社内の運用担当者へ依頼してください
④ 給与情報の登録とレイティングの組み合わせが異なる
※①～③に該当しない場合、④の可能性があります。社内の運用担当者に確認してください。
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②┃評価レイティング
「評価レイティング」に間違いがないか確認します。ここには評価シートテンプレートに登録されている評価レイティングが表示されています。
文字が見切れている場合、対象のレイティングにカーソルを合わせるとツールチップで全体が表示されます
③┃最終評点
最終評点は、同じ査定期間内の評価シートの平均が表示されています（1枚ならその結果がそのまま表示）
調整点を入力する場合は、「シミュレーションとデータ保存の01」を確認して入力してください
④┃新号俸
新号俸とは、「査定前号俸」に「査定率を考慮した号俸増減」を足した値です。評価結果を元に自動計算されています
高すぎる、低すぎるなどの事情で調整変更する場合は、シミュレーションとデータ保存を確認してください
増減金額、基本給の％の場合は、直接入力になるので増減金額と基本給のパーセンテージの場合を確認してください
⑤┃査定後＞給与情報
新等級・新号俸から自動で査定後の新しい給与が表示されています
調整給と各種手当に関しては、評価シート配布時に社員情報に登録していた金額が反映されています。必要に応じて変更してください。
⑥┃全体の増減金額
自身の部下の給与総支給額がいくら変動するのかを確認します
検索した査定対象社員の合計金額が表示されます
査定対象外に設定した社員の給与金額は含まれません
検索した査定期間名（a）、検索結果件数（b）、検索結果の内訳（c）が表示され、「仮査定」には査定前の全ての件数が表示されます
03┃シミュレーションの承認
【STEP1】 02の内容を確認し問題がなければ査定を確定する社員にカーソルを合わせ、「承認」をクリック
02で変更を加え一時保存する場合は『更新する』をクリックします
画面右上に「更新が完了しました。」と表示されると、給与シミュレーションの承認が完了です
最終評価者が「承認」をクリックすると、「承認/差し戻し状況」は「評価者査定完了」と表示されます
※『更新する』ボタンをクリックする際の注意点※
評価が完了する前に『更新する』ボタンをクリックすると、その時点での最終評点を元にした「新号俸」「増減金額」「基本給の％」が保存されます。（「新号俸」「増減金額」「基本給の％」を手動で変更していた場合は、その数値が保存されます。）
評価完了後の査定結果で再度シミュレーションを行う場合は、「評価ランクを再計算」をクリックする必要があります。
よくある質問：Q. 給与シミュレーションの評点や金額が間違っています。
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Q1. 差し戻しはどこからできますか？
上位評価者が対象者にカーソルを合わせると差し戻しボタンが表示されます。
Q2. 部署異動などで部下が変わった場合、以前シミュレーションした当時の部下のシミュレーション結果は閲覧できなくなりますか？
閲覧できます。
Q3. 「承認/差し戻し状況」が「評価者査定完了」となっています。再度シミュレーションをやり直したい場合はどうすればいいですか？
運用担当者に「差し戻し」をしていただく必要があります。社内の運用担当者へ依頼してください。
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