査定ウエイト(賞与ウエイト)の一括変更

査定ウエイト(賞与ウエイト)の一括変更


この記事では、査定ウエイト(賞与ウエイト)を一括で変更する方法について記載します。
評価制度の方向性が変更になったため、全社員の査定ウエイトを変更したい
という場合に、対象者の配布済み評価シートのウエイトを一括で変更できます。

◇評価期間内査定ウエイトとは?
評価結果を査定に反映させるウエイト配分を設定することができます。給与シュミレーション利用時に影響します。
◇評価期間内賞与ウエイトとは?
評価結果を賞与に反映させるウエイト配分を設定することができます。賞与シミュレーション利用時に影響します。

評価期間中に異動が発生し、追加で評価シートを配布したので査定ウエイトを変更したい
休職期間のある社員の、賞与ウエイトを変更したい
など個別に変更したい場合は、査定ウエイト(賞与ウエイト)の個別変更を確認してください。

01┃査定ウエイト(賞与ウエイト)の一括変更

【STEP1】画面左のメニュー一覧 >「評価シート」>「評価シート一括更新」>「出力設定」で「社員基本情報」を選択 >「評価期間」で変更したい評価期間を選択 >『ダウンロード』をクリック
ダウンロードをクリック後、画面右上に表示されるポップアップの「こちらのページ」をクリックしてダウンロードデータ確認画面に遷移してください

【STEP2】「ダウンロード」タブに表示されているファイルをクリック > PC上にダウンロードされたファイルを開く
ファイルが表示されていない場合は、少し時間をおいてからページを再読み込みしてください。ダウンロードした情報が多い場合、時間がかかることがあります。ファイルが表示されるまで、再読み込みを行ってください


【STEP3】ダウンロードしたCSVファイルの、S列「評価期間内の査定ウエイト」、またはT列「評価期間内の賞与ウエイト」に変更後のウエイトを入力 > 変更が完了したら保存

入力例)
◇査定期間内で等倍のウエイトにしたい場合
査定期間に設定されている全ての評価期間の評価期間内査定(賞与)ウエイトに、「1」を入力すると等倍のウエイトになります。
評価期間1Q:評価期間内査定(賞与)ウエイトに「1」を入力
評価期間2Q:評価期間内査定(賞与)ウエイトに「1」を入力

◇査定期間内で異なるウエイト配分にしたい場合
査定期間に設定されている評価期間の評価期間内査定(賞与)ウエイトに、合計「100」になるように入力します。
評価期間1Q:評価期間内査定(賞与)ウエイトに「30」を入力
評価期間2Q:評価期間内査定(賞与)ウエイトに「70」を入力

【STEP4】画面左のメニュー一覧 >「評価シート」>「評価シート一括更新」>「CSV及びTSV」で「社員基本情報」を選択 >【STEP3】で変更保存したCSVファイルを選択 >『一括更新』をクリック
※TSVでテキスト貼り付けでもOKです


POINT-------------------------------------------------------------------------
Q. 『一括更新』ボタンをクリックするときに「社員情報へも反映する」「給与シミュレーションへも反映する」にチェックをいれるとどうなりますか?
現在登録されている社員情報・給与シミュレーションにも上書きされます。
「給与シミュレーションにも反映する」に☑を入れるのを忘れると、ウエイトが反映されないので注意してください。
-----------------------------------------------------------------------------

【STEP5】画面左のメニュー一覧 >「ファイル管理」>「アップロード・ダウンロード」>「アップロード」タブをクリック
状況が「処理完了」と表示されていると、アップロードが完了しています
同査定期間・評価期間で配布されている他の評価シートも、同様に変更後のウエイトの入力を行います
同査定期間・評価期間内の全ての評価シートのウエイトを変更すると、変更が完了です
Powered by Helpfeel