社員名鑑の表示設定
この記事では、社員名鑑の表示設定方法について解説します。
社員名鑑はあしたのクラウドに登録している社員情報を、社員全員が閲覧できる機能です。
社員名鑑に社員の情報を追加・編集したい場合は、社員情報の新規登録又は社員情報の編集・削除・閲覧から行なってください。(名鑑は見るためのもので、名鑑上での追加・修正はできません)
※評価対象外社員は社員名鑑に表示されません。
01┃詳細画面の表示設定
※運用権限をお持ちの方が表示設定を行う場合、閲覧・編集設定で本人~運用担当者まで全ての権限が「閲覧可」の設定になっている項目のみ設定することができます。
閲覧・編集設定を行えるのは管理者権限をお持ちの方のみとなります。
関連記事:社員情報の閲覧・編集権限の設定
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「社員名鑑」をクリック >『テンプレート設定』をクリック
【STEP2】 「詳細画面で表示」の表示設定を選択
『全て表示』『全て非表示』をクリックすると、一括で表示設定を変更することができます
『表示』を選択すると、社員名鑑詳細の画面で表示されます
【STEP3】 『保存』をクリック
02┃顔写真にカーソルを合わせた際の表示設定(最大10件)
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「社員名鑑」をクリック >『テンプレート設定』をクリック
【STEP2】 「一覧画面にマウスオーバーで表示」の表示設定を選択
『表示』を選択すると、顔写真にカーソルを合わせた際に表示されます
最大10件まで表示することができます
【STEP3】 『保存』をクリック
03|表示する項目の並び順を変更
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「社員名鑑」をクリック >『テンプレート設定』をクリック
【STEP2】 『≡』をドラッグ&ドロップで並び順を変更
【STEP3】 『保存』をクリック
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Q1. 表示・非表示ボタンがグレーになり選択できません。なぜですか?
社員情報の閲覧・編集設定で、被評価者・〇次評価者・運用担当者のうち、
一つでも閲覧不可の設定を行っている場合、表示することができません。
社員名鑑で表示をする場合は、以下の関連記事を参照し、
全て「閲覧可」もしくは「閲覧・編集可」に設定を変更してください。
関連記事:社員情報の閲覧・編集権限の設定
Q2. 社員名鑑に追加項目で登録した項目を表示することはできますか?
表示可能です。
但し、社員情報の閲覧・編集設定で、被評価者・〇次評価者・運用担当者のうち、
一つでも閲覧不可の設定を行っている場合、表示することができません。
社員名鑑で表示をする場合は、以下の関連記事を参照し、
全て「閲覧可」もしくは「閲覧・編集可」に設定を変更してください。
関連記事:社員情報の閲覧・編集権限の設定
Q3. 変更した表示設定と並び順を初期設定に戻せますか?
『初期設定に戻す』をクリックすると、「詳細画面で表示」「一覧画面にマウスオーバーで表示」
どちらの項目も、表示設定と並び順が初期設定に戻ります。
Q4. テンプレート設定を編集する際に閲覧可能な項目のみ表示できますか?
『閲覧可能な項目のみ表示』のスライドボタンをクリックすると、
社員情報の閲覧・編集権限を設定しようで「閲覧不可」となっている項目が非表示となります。
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