所属・職位・職種のマスタ登録

所属・職位・職種のマスタ登録


01┃所属・職位・職種の新規マスタ登録

【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「システム設定」 >「所属設定」をクリック
職位の登録は「職位設定」をクリック
職種の登録は「職種設定」をクリック


【STEP2】 『新規登録』をクリック


【STEP3】 必須項目を入力して「登録する」をクリック
●コード
任意の値を入力(社内で運用しやすいもの)
半角英数字と記号のみ利用可能

●名称
任意の名称を入力

●並び順
自動的に1番から付与されます
任意の番号に変更可

●利用可否
「利用する」を選択



02┃所属・職位・職種のマスタ一括登録

一括登録については、下記の関連記事を参照してください。


03┃所属・職位・職種のマスタ編集・削除

【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「システム設定」 >「所属設定」をクリック
職位の登録は「職位設定」をクリック
職種の登録は「職種設定」をクリック


【STEP2】 『編集』あるいは『削除』をクリック

【STEP3】 編集の場合、内容修正後『更新する』をクリック

POINT----------------------------------
Q1. 「削除」ボタンがグレーになり、削除できません
既に評価シートや社員情報で利用している項目はグレーになり削除することができません。
「利用可否」を「利用しない」に変更することで対応してください。

Q2. 既に登録してある「名称」を書き換えてもいいですか?
書き換えはお勧めしません。
既に使用している場合、紐づいているデータがすべて書き換わってしまいます。

Q3. 「コード」を後から変更してもいいですか?
コードの変更はお勧めしません。
変更すると紐づいている様々なデータに影響を及ぼします。

Q4. 所属のマスタ設定で「利用可否」がグレーになり変更できません。
利用可否がグレーアウトになっている所属は、組織シミュレーションでその所属の下に別の所属が登録されているためです。利用しない設定に変えるには組織シミュレーションでの対応が必要になります。
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