自由項目の設定
自由項目とは？
評価シート内で閲覧権限が付与されている被評価者・評価者がステータスに関係なくいつでも記載利用することのできるメモ欄です。
下記のような用途で利用できます。
【利用例】
1on1の面談記録
アンケート・キャリア申請・要望欄
OKRやビジョン共有
目標設定の材料提供のコメント欄 etc…
01┃自由項目の設定
【STEP1】 評価シートテンプレート作成時に自由項目で、評価シートをダウンロードした際に表示させたい自由項目の名称を、「Excelシート名」に入力
英数字のみ設定可能です
「sheet1」という名称のみ設定できません
「Excelシート名」に入力した内容は、評価シートをダウンロードした際、別シートに表示されます
【STEP2】『＋自由項目追加』をクリック ＞ 必要な数だけ自由項目を追加
自由項目は最大20項目まで追加可能です
【STEP3】「項目1の名称」に項目名を入力
初期値を表示させたい場合は、「項目1の初期値」のテキスト欄に入力してください
【STEP4】「閲覧権限」の「評価結果/自由項目」を、「閲覧可」に設定
全ての設定が完了したら『登録する』をクリック
画面右上に「登録が完了しました。」と表示されると評価シートテンプレートが登録されます
上記の内容で設定を行うと評価シート内で下記のように表示されます
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Q1. 配布した評価シートの自由項目の初期値を変更したいです
配布済み評価シートの自由項目の初期値は変更できません。
評価シート配布後にすでに被評価者または評価者によって編集されている可能性があるため、修正することが出来ない仕様となっています。
Q2. 周囲評価者を「閲覧可」にした場合、入力はできますか？
周囲評価者は閲覧のみ可能です。入力はできません。
自由項目を入力できるのは被評価者と評価者のみです。
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関連記事：自由項目の入力
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