評価シートテンプレートの新規作成(簡単な作り方)

評価シートテンプレートの新規作成(簡単な作り方)


この記事では、評価シートを「ともかく作ってみよう」という時の5つのステップを解説しています。
「行動目標」と「数値目標」の2軸の合計点で評価結果を出す、一番シンプルな作成方法になります。
各項目を細かく設定したい、どういう項目なのか知りたい場合は、下記のそれぞれの記事を参照してください。


01┃新規登録

【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「評価シート」>「評価シートテンプレート」❶>「新規登録」をクリック❷

【STEP2】 「基本設定」を行います

名称
作成時期や、対象社員がわかるようなテンプレート名称の設定を推奨します

絶対評価レイティング
登録しているレイティングを、プルダウンメニューから選択します
※絶対評価レイティングの登録は、管理者のみ可能です

評点計算方法 
100点満点での計算であれば設定を変更する必要はありません
計算方法についてはあしたのクラウドの計算ロジック (満点設定)を確認してください

利用評価軸(下記画像参照)
評価軸1はデフォルトで☑が入っているので、評価軸2だけに☑を入れます

評価軸ウエイト(査定ウエイト)/評価軸ウエイト(賞与ウエイト)
各軸の合計が100になるように入力してください

【STEP3】 「評価軸」設定を行います 
・評価軸1/評価軸2はタブを切り替えてそれぞれ設定を行います
・画像赤枠点線の「→、←」をクリックすると、評価軸の入れ替えが可能です
・軸の入れ替えを行うと、評価軸ウエイトの並びも自動で変更されます

◇評価軸1

名称
ここでは評価軸1を「行動目標(コンピテンシー)」とします
目標軸
評価軸1は、『行動目標(コンピテンシー)』を選択します
細かな設定をこだわりたい場合:行動目標(コンピテンシー)軸の設定
評価項目
「評価項目追加」をクリックして設定したい評価項目に☑を入れて『選択する』をクリックします

◇評価軸2

名称
ここでは評価軸2を「数値目標(KPI)」とします
目標軸
評価軸2は、『数値目標(KPI)』を選択します
細かな設定をこだわりたい場合:数値目標(KPI)軸の設定
評価項目
「評価項目追加」をクリックして設定したい評価項目に☑を入れて『選択する』をクリックします

※評価軸ごとのできること・できないことの詳細は、評価シートテンプレートの評価軸ごとの解説を参照してください

【STEP4】「閲覧権限」の変更を行います
・項目ごとに被評価者・〇次評価者への閲覧可否を設定することができます
・クリックすることで、「閲覧可」「閲覧不可」の切り替えが可能です
・閲覧権限の影響範囲は、閲覧権限と影響範囲を参照してください

例)以下の設定の場合は、被評価者は自身の等級を閲覧できず、1次評価者・2次評価者は被評価者の等級を閲覧することができます

【STEP5】『登録する』をクリック
・画面右上に「登録が完了しました。」と表示されたら登録が完了です
・設定した評価シートテンプレートをプレビューしたり、一時保存することもできます
『プレビュー』
ポップアップが表示され、配布した後の評価シートイメージを閲覧することができます

『一時保存』
編集を中断する場合に推奨します
一時保存のため、評価シートのコピーや配布ができません
『一時保存』をクリックし、右上に「登録が完了しました。」と表示されると一時保存されます

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Q1. 【STEP2】で記載されている設定以外の設定を行いたい場合はどうすればいいですか?
以下についての記載があります。
評価シートテンプレートの非表示
ステップ数の変更
周囲評価
調整点
評点計算方法(満点以外の設定の場合)
インフォメーション(メモ)
自由項目欄

Q2. 絶対評価レイティングは必ず設定しないといけませんか?
評価ランクの表示が不要の場合、設定する必要はありません。

Q3. 相対評価レイティングは設定できますか?
評価シートに相対評価レイティングは設定できません。
相対評価レイティングは給与シミュレーションで設定することができます。

Q4. プレビューボタンをクリックすると「サーバー内部のエラーが発生しましたのでシステム管理者にご連絡ください」と表示されます。
評価期間が1つも登録されていないとプレビューは出来ません。
査定期間と評価期間の登録を行った後に、プレビューボタンを再度クリックしてください。

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