評価シート登録情報のダウンロード
この記事では、管理者が評価結果やステータス状況、任意で選択した項目などを、Excelでダウンロードする方法を解説します。
任意で選択した項目を出力する場合は、本記事02を確認してください。
※運用権限をお持ちの方はステータス一覧(EXCEL)のみダウンロードできます。
01┃評価シート登録情報のダウンロード
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「評価シート」>「評価シート一覧」❶ > 対象の評価シートを『検索』❷
ダウンロードを行いたい対象の評価期間などで「検索」します
【STEP2】 ダウンロードを行いたい対象の評価シートにチェックを入れ、『ダウンロード』をクリック
【STEP3】 プルダウンメニューよりダウンロードを行いたい資料を選択し、「ダウンロード」をクリック
管理者権限をお持ちの方は、すべての資料をダウンロードできます
※印の資料は運用権限の方もダウンロードできます
【STEP4】 画面右上に「処理受付が完了しました。」と表示されると、受付完了です
ダウンロードした資料は、ファイルのアップロード・ダウンロードより確認してください
POINT----------------------------------
Q1. 評価分析①をダウンロードしたところ評点が空欄で出力されました。
評点が空欄で出力されるのは、被評価者や評価者が「保存」や「承認依頼」クリックしていないためです。
評点スライドを利用している場合、評価シート上では一見評点が入力されているように見えますが、「保存」や「承認依頼」ボタンをクリックしないと入力済みの評点とみなされず空欄で出力されます。
Q2. 調整点はどこからダウンロードできますか?
評価分析①でダウンロードできます。
-----------------------------------------
02┃項目カスタムExcel(選択した項目の出力)
項目カスタムExcelでは出力したい項目を選択してダウンロードできます。
評価者がダウンロードする場合は、【評価者向け】評価シート登録情報のダウンロードを参照してください。
【STEP1】 「評価シート」>「評価シート一覧」をクリック❶ >対象の評価シートを『検索』❷
ダウンロードを行いたい対象の評価期間などで「検索」します
【STEP2】 ダウンロードを行いたい対象の評価シートにチェックを入れ、『ダウンロード』をクリック
【STEP3】 プルダウンメニューより、「項目カスタムExcel」を選択し『出力設定』をクリック > 出力項目設定で出力したい項目にチェックを入れ、「×」または枠外をクリック
【STEP4】 再度『ダウンロード』をクリックし、『↓ダウンロード』をクリック
画面右上に「Excelを作成しています。」と表示されると、受付完了です
ダウンロードした資料は、ファイルのアップロード・ダウンロードより確認してください
POINT----------------------------------
Q1. 項目カスタムExcelの出力設定で☑を入れた項目をテンプレートとして保存することはできますか?
できません。
ダウンロードする際には毎回手動で☑をいれる必要があります。
Q2. 項目カスタムExcelで項目ごとの評点を出力したいのに出力できません。
項目ごとの評点を出力するには、【評価項目】の中にある「被評価者評点または〇次評価者評点」に☑をいれてください。
※項目ごとの評点は「評価分析②」でも出力可能です。
【出力例】
●中間レビュー完了後に各評価者がつけた評点を確認したい場合、下記項目に☑をいれます。
職位
被評価者
1次評価者
〇次評価者
【評価軸】
評価軸ウエイト
【評価項目】
項目
ウエイト
中間レビュー評点
1次評価者中間評点
〇次評価者中間評点
● 評価完了後に各評価者がつけた評点を確認したい場合、下記項目に☑をいれます。
職位
被評価者
1次評価者
〇次評価者
【評価軸】
評価軸ウエイト
【評価項目】
項目
ウエイト
被評価者評点
1次評価者評点
〇次評価者評点
-----------------------------------------