評価シートステータスの変更
この記事では、評価シートのステータスを手動で変更する方法を解説します。
間違って承認してしまった、管理者が一括でステータスを戻したい・すすめたい時などに操作します。
※被評価者と評価者の間での「承認依頼」や「承認」は評価シート内のボタンを押下することで更新されますが、目標設定→中間レビュー、などの各フェーズをまたぐステータスは自動では変わりません。手動で変更する必要があります。
01┃ステータスの変更
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 ＞「評価シート」＞「評価シート一覧」をクリック
【STEP2】 ステータスを変更したい被評価者の評価シート情報をプルダウンから選択、または入力し『検索』をクリック
【STEP3】 ステータスの変更を行う評価シートに☑ ＞『ステータス一括更新』をクリック
「▼」をクリックすると、「全て選択」「全て解除」「ページ内選択」「ページ内解除」を選択することができます。
●全て選択
表示されている社員を全て選択することができます。
選択された社員を個別で解除することも可能です。
●全て解除
現在選択している社員を、全て解除することができます。
●ページ内選択
表示されているページ内の社員を、全て選択をすることができます。
●ページ内解除
表示されているページ内の選択されている社員を、全て解除することができます。
【STEP4】 プルダウンメニューから変更先のステータスを選択❶ ＞ 選択したステータスに間違いがなければ『更新する』をクリック❷ ＞ 画面上部に「ステータス一括更新を実行しますか？」とポップアップが表示されたら、『OK』をクリック❸
「処理受付が完了しました。」と画面右上にポップアップが表示されたら変更完了です。
関連記事：ステータスの詳細と編集可能権限
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Q1. 中間レビュー（又は目標・評価・フィードバック）を入力したいのにできません。
以下のよくある質問をご確認ください。
Q2. ステータス変更を予約することはできますか？
できません。
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02┃ステータス変更履歴の確認方法
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 ＞「評価シート」＞「評価シート一覧」をクリック
【STEP2】 変更履歴を確認したい被評価者の評価シート情報をプルダウンから選択、または入力し『検索』をクリック
【STEP3】 変更履歴を確認したい評価シートにカーソルを合わせ、「評価シート」をクリック ＞ 『インフォメーション』をクリック
【STEP4】 「ステータス変更履歴」をクリックすると、変更者・変更後ステータス・変更日時が確認できます
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Q. 複数の評価シートのステータス更新履歴を確認するにはどうしたらいいですか？
複数の評価シートのステータス更新履歴を確認したい場合は、Excelでデータをダウンロードすることができます。
ダウンロード方法は「評価シート登録情報のダウンロード」の記事を確認してください。
※ステータス履歴のダウンロードは、管理者権限をお持ちの方のみ可能です。
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