メールテンプレートの一括登録・編集

#管理者向け #運用者向け

メールテンプレートは一括登録・編集することが可能です。

手動メール以外の自動メール・フェーズ完了メール・期日管理メールはシステムからの自動送信のメールテンプレートです。

編集には十分に注意してください。　

基本的なメールテンプレートはあしたのチームの初期設定時に登録されています。

メールテンプレートには以下の種類があります。

新規登録可能なメールテンプレート

編集可能なメールテンプレート

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最初に、アップロード用のフォーマットをダウンロードします。

【STEP1】　画面左のメニュー一覧　＞「メールテンプレート一括登録」をクリック

【STEP2】　プルダウンメニューから一括登録・編集したいメールテンプレートを選択＞「ダウンロード」をクリック

【STEP3】　ダウンロードしたCSVファイルを開き、編集　＞　保存

◇登録済みのメールテンプレートを編集する場合

変更したいテンプレート名称・件名・本文を編集し、ファイルを保存します　登録済みコードの内容を編集し、アップロードすると、同じコードのテンプレートが編集した内容に上書きされます

※手動メール以外は、登録済みのコードによって各通知内容が紐づいているため、上書きをする際には通知内容が変わらないよう注意してください

◇手動メールテンプレートを新規登録する場合

空白の行に登録したいメールの内容を記載し、保存します

※自動メール・フェーズ完了メール・期日管理メールは、新規登録ができません

POINT----------------------------------

置換文字を利用することで、あしたのクラウドに登録している情報に置き換えて、メールを送信することができます。

※一部、メールの送信方法の違い（社員情報or評価シート一覧）により利用できる置換文字に制限があります。

下記は、社員情報からの送信で利用できない置換文字です。

※置換文字はコピーしてご利用ください。

※記載されている置換文字のみ利用してください。

例えば、下記画像のように置換文字を設置した場合、

実際に届くメールでは、下記画像のように表示されます。

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【STEP1】　画面左のメニュー一覧　＞「メールテンプレート一括登録」をクリック

ダウンロードしたメールテンプレートの種類をプルダウンメニューから選択＞「CSV」に☑が入っていることを確認

【STEP2】「ファイルを選択」をクリックし、保存したデータを選択　＞　選択したデータに間違いがなければ『登録する』をクリック

※「ファイルを選択」の右側にファイル名が表示されていると、ファイル選択が完了

【STEP1】　編集を行ったCSVファイルのデータ入力がある、A列1行目から全て選択　＞　コピー

【STEP2】　画面左のメニュー一覧　＞「メールテンプレート一括登録」をクリック

ダウンロードしたメールテンプレートの種類をプルダウンメニューから選択　＞「TSV」に☑を入れる

【STEP3】　テキストボックスに、コピーした内容を貼り付け『登録する』をクリック

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