メールテンプレートの一括登録・編集

#管理者向け #運用者向け

メールテンプレートは一括登録・編集することが可能です。

手動メール以外の自動メール・フェーズ完了メール・期日管理メールはシステムからの自動送信のメールテンプレートです。

編集には十分に注意してください。　

基本的なメールテンプレートはあしたのチームの初期設定時に登録されています。

メールテンプレートには以下の種類があります。

新規登録可能なメールテンプレート

編集可能なメールテンプレート

関連記事：査定期間・評価期間設定の目標設定期日・中間期日・評価期日とは？被評価者・評価者同じ期間でも問題ないですか？

最初に、アップロード用のフォーマットをダウンロードします。

【STEP1】　画面左のメニュー一覧　＞「メールテンプレート一括登録」をクリック

　

【STEP2】　プルダウンメニューから一括登録・編集したいメールテンプレートを選択＞「ダウンロード」をクリック

【STEP3】　ダウンロードしたCSVファイルを開き、編集　＞　保存

◇登録済みのメールテンプレートを編集する場合

変更したいテンプレート名称・件名・本文を編集し、ファイルを保存します　登録済みコードの内容を編集し、アップロードすると、同じコードのテンプレートが編集した内容に上書きされます

※手動メール以外は、登録済みのコードによって各通知内容が紐づいているため、上書きをする際には通知内容が変わらないよう注意してください

◇手動メールテンプレートを新規登録する場合

空白の行に登録したいメールの内容を記載し、保存します

※自動メール・フェーズ完了メール・期日管理メールは、新規登録ができません

POINT----------------------------------

置換文字を利用することで、あしたのクラウドに登録している情報に置き換えて、メールを送信することができます。

※一部、メールの送信方法の違い（社員情報or評価シート一覧）により利用できる置換文字に制限があります。

下記は、社員情報からの送信で利用できない置換文字です。

※置換文字はコピーして利用してください。

※<top_url>などurlと入っている置換文字は、置換文字の後に続けて文章を入力するとリンクが無効化されるます。続けて文字を入力しないようにしてください。

ダメな入力例：<top_url>にアクセスしてください。

例えば、下記画像のように置換文字を設置した場合、

実際に届くメールでは、下記画像のように表示されます。

-----------------------------------------

【STEP1】　画面左のメニュー一覧　＞「メールテンプレート一括登録」をクリック

ダウンロードしたメールテンプレートの種類をプルダウンメニューから選択＞「CSV」に☑が入っていることを確認

【STEP2】「ファイルを選択」をクリックし、保存したデータを選択　＞　選択したデータに間違いがなければ『登録する』をクリック

※「ファイルを選択」の右側にファイル名が表示されていると、ファイル選択が完了

【STEP1】　編集を行ったCSVファイルのデータ入力がある、A列1行目から全て選択　＞　コピー

【STEP2】　画面左のメニュー一覧　＞「メールテンプレート一括登録」をクリック

ダウンロードしたメールテンプレートの種類をプルダウンメニューから選択　＞「TSV」に☑を入れる

【STEP3】　テキストボックスに、コピーした内容を貼り付け『登録する』をクリック

関連記事：メールテンプレートの新規登録

関連記事：メールテンプレートの編集・削除

関連記事：メール送信・予約の方法