メール送信・予約の方法
社員情報にメールアドレスが登録されている場合、登録社員へメールを送信・予約することが可能です。
メールは、社員一覧または評価シート一覧画面から送信します。
社員一覧からは全社員に送信、評価シート一覧からは評価シートが配布された被評価者とその評価者に向けて送信できます。
機能ごとの利用場面は下記を参考にしてください。
社員一覧：ログイン情報等の送付
評価シート一覧：イベント開始前の連絡（目標設定開始の連絡など）
操作手順については、以下の流れで機能ごとに解説しています。
01┃社員一覧から送信
02┃評価シート一覧から送信
03┃予約送信内容の確認と編集
01┃社員一覧から送信
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 ＞「社員一覧」➊をクリック、対象者を検索して☑❷
「社員選択▼」❸をクリックすると、「全て選択」「ページ内選択」「全て解除」を選択することができます
【STEP2】 『アクション』 ＞『メール送信』 をクリック
【STEP3】 「テンプレート」が既に登録済みの場合は、プルダウンから選択➊、未登録の場合は「---」❷を選択
●テンプレート登録済みの場合
テンプレートを選択すると、登録していた件名・本文が反映されるため、必要に応じて編集を行います
テンプレートの登録方法は、下記の関連記事を確認してください
関連記事：メールテンプレートの新規登録
本文内にカーソルを合わせ、キーボードの「enter」を押すと、枠が広がります
●テンプレート未登録の場合
件名と本文を入力してください。
置換文字については、下記の関連記事を確認してください
関連記事：メールテンプレートの新規登録
【STEP4】 「すぐに送信」もしくは「予約送信日時」を選択し、『送信する』をクリック
ファイルを添付したい場合は「ファイル選択」より選択します
すぐに送信する場合は「すぐに送信」を選択し、予約送信をしたい場合はカレンダーから日付を選択し、時刻をプルダウンで選択します
プレビュー画面を確認したい場合は『プレビュー』をクリックします
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Q1. メール送信しましたが受信できない社員がいる
下記内容をご確認ください。それでも解決できない場合は、チャットよりお問い合わせください。
◇迷惑メールフォルダに入っている
→迷惑メールフォルダをご確認ください。
◇「@ashita-team.com」が受信拒否になっている。
→「@ashita-team.com」を受信できるように設定をお願いいたします。
Q2. 予約した時間にメールが届きません
予約時間はあくまでも目安になります。最大15分程度のタイムラグが発生する想定で予約をお願いします。
また、大量のメールを一斉に送信する場合、サーバーが処理できる量を超えると処理が遅れ遅延が発生することがあります。予めご了承ください。
Q3. 予約したメールは後で変更できますか？
変更可能です。変更方法は、本記事「03予約送信内容の確認と編集」を確認してください。
Q4. メールは評価対象外にも送信されますか？
詳細は関連記事を確認してください。
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02┃評価シート一覧から送信
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 ＞ 「評価シート一覧」 ➊ ＞対象者を検索して☑❷ ＞『メール送信』➍をクリック
「▼」❸をクリックすると、「全て選択」「ページ内選択」「全て解除」を選択することができます
【STEP2】 送信対象➊を選択し、『メール送信』❷をクリック
メールを送信したい対象を「被評価者」「評価者」「周囲評価者」から選択します
例）Aさん（被評価者）と1次評価者に送る場合は、「被評価者」「1次評価者」に☑
【STEP3】 「テンプレート」が既に登録済みの場合は、プルダウンから選択➊、未登録の場合は「---」を選択❷
●テンプレート登録済みの場合
テンプレートを選択すると、登録していた件名・本文が反映されるため、必要に応じて編集を行います
テンプレートの登録方法は、下記の関連記事を確認してください
関連記事：メールテンプレートの新規登録
本文内にカーソルを合わせ、キーボードの「enter」を押すと、枠が広がります
●テンプレート未登録の場合
件名と本文を入力してください。
置換文字については、下記の関連記事を確認してください
関連記事：メールテンプレートの新規登録
【STEP4】 「すぐに送信」もしくは「予約送信日時」を選択し、『送信する』をクリック
ファイルを添付したい場合は「ファイル選択」より選択します
すぐに送信する場合は「すぐに送信」を選択し、予約送信をしたい場合はカレンダーから日付を選択し、時刻をプルダウンで選択します
プレビュー画面を確認したい場合は『プレビュー』をクリックします
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Q1. 複数名の部下をもっている評価者には、何通もメールが届いてしまいますか？
評価者には、集約されたメール1通のみ（以下「まとめメール」とする）送信されます。
※まとめメールは、メールテンプレート画面には登録されておらずシステムの裏側で登録されています。
まとめメールの内容を編集することはできません。
Q2. まとめメールの言語をあとから変更することはできますか？
企業情報から変更することが可能です。
関連記事：企業情報設定「企業情報」タブの各項目説明
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03┃予約送信内容の確認と編集
予約した内容を確認・編集する場合は、下記の関連記事をご確認ください。
関連記事：予約したメールの確認・編集