メール送信・予約の方法

#管理者向け #運用者向け

社員情報にメールアドレスが登録されている場合、登録社員へメールを送信・予約することができます。

メール送信は、社員一覧、評価シート一覧画面からそれぞれ送ることができます。

【STEP1】　画面左のメニュー一覧　＞「社員一覧」➊をクリック、対象者を検索して☑❷

【STEP2】　『アクション』　＞『メール送信』　をクリック

【STEP3】　「テンプレート」が既に登録済みの場合は、プルダウンから選択➊、未登録の場合は「---」❷を選択

●テンプレート登録済みの場合

●テンプレート未登録の場合

【STEP4】　「すぐに送信」もしくは「予約送信日時」を選択し、『送信する』をクリック

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下記内容をご確認ください。それでも解決できない場合は、チャットよりお問い合わせください。

◇迷惑メールフォルダに入っている

→迷惑メールフォルダをご確認ください。

◇「@ashita-team.com」が受信拒否になっている。

→「@ashita-team.com」を受信できるように設定をお願いいたします。

予約時間はあくまでも目安になります。最大15分程度のタイムラグが発生する想定で予約をお願いします。

また、大量のメールを一斉に送信する場合、サーバーが処理できる量を超えると処理が遅れ遅延が発生することがあります。予めご了承ください。

変更可能です。変更方法は、本記事「03予約送信内容の確認と編集」を確認してください。

詳細は関連記事を確認してください。

関連記事：Q. メールは評価対象外にも送信されますか？

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【STEP1】　画面左のメニュー一覧 　＞ 「評価シート一覧」 ➊　＞対象者を検索して☑❷　＞『メール送信』➍をクリック

【STEP2】　送信対象➊を選択し、『メール送信』❷をクリック

【STEP3】　「テンプレート」が既に登録済みの場合は、プルダウンから選択➊、未登録の場合は「---」を選択❷

●テンプレート登録済みの場合

●テンプレート未登録の場合

【STEP4】　「すぐに送信」もしくは「予約送信日時」を選択し、『送信する』をクリック

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評価者には、集約されたメール1通のみ（以下「まとめメール」とする）送信されます。

※まとめメールは、メールテンプレート画面には登録されておらずシステムの裏側で登録されています。

まとめメールの内容を編集することはできません。

企業情報から変更することが可能です。

関連記事：企業情報設定「企業情報」タブの各項目説明

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予約した内容を確認・編集する場合は、下記の関連記事をご確認ください。

関連記事：予約したメールの確認・編集