メールテンプレートの編集・削除

メールテンプレートの編集・削除



この記事ではメールテンプレートの個別編集・削除方法について記載しています。
新規登録方法についてはメールテンプレートの新規登録、一括登録方法についてはメールテンプレートの一括登録・編集を確認してください。

編集可能なテンプレートは以下の通りです。
手動メール:ログイン情報の案内など手動で送信するメールテンプレート
自動メール:差し戻し、承認依頼など自動で送信されるメールテンプレート
期日管理メール:評価期間の期日を入力している場合に自動で送信されるリマインドメールテンプレート
フェーズ完了メール:各フェーズの完了が完了したときに自動で送信される通知メールテンプレート 

削除可能なテンプレートは以下の通りです。
手動メール:ログイン情報の案内など手動で送信するメールテンプレート



01┃メールテンプレートの編集

【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「メール通知設定」>「メールテンプレート」をクリック

【STEP2】 編集したいテンプレート情報を入力>「検索」をクリック

【STEP3】「編集」をクリック > 編集を行い『更新する』をクリック
画面右上に「更新が完了しました。」と表示されると、メールテンプレートが登録されます。


02┃メールテンプレートの削除

【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「メール通知設定」>「メールテンプレート」をクリック

【STEP2】 送信方法の「手動」に☑を入れ、削除したいテンプレート情報を入力 >「検索」をクリック

【STEP3】『削除』をクリック > ポップアップで「削除します。よろしいですか。」と表示されたら『OK』をクリック
画面右上に「削除が完了しました。」と表示されると、メールテンプレートの削除が完了です。

POINT----------------------------------
Q1. 自動・期日管理・フェーズ完了メールテンプレートの「削除」ボタンがグレーになっていて削除できません。

自動・期日管理・フェーズ完了メールテンプレートは削除ができません。
手動テンプレートは削除できます。

Q2. すでに送信履歴があるメールテンプレートも削除できますか?

手動メールテンプレートであれば削除可能です。
テンプレートを削除したことで、過去に削除したテンプレートを使用して送った送信履歴が消えることはありません。

Q3. 編集したテンプレートを再度元のテンプレートの内容に戻せますか?

戻せません。
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