メールテンプレートの新規登録
よく利用するメールの文章を、テンプレートとして登録することができます。
メールを送信する時に、登録したメールテンプレートから選択し、メールを送信することが可能です。
01┃メールテンプレートの種類
基本的なメールテンプレートはあしたのチームの初期設定時に登録されています。
メールテンプレートには以下の種類があります。
新規登録可能なメールテンプレート
手動メール：ログイン情報の案内など手動で送信するメールテンプレート
編集可能なメールテンプレート
手動メール：ログイン情報の案内など手動で送信するメールテンプレート
自動メール：差し戻し、承認依頼など自動で送信されるメールテンプレート
期日管理メール：評価期間の期日を入力している場合に自動で送信されるリマインドメールテンプレート
関連記事：期日管理メール（チャット）の設定
フェーズ完了メール：各フェーズの完了が完了したときに自動で送信される通知メールテンプレート
02┃手動メールテンプレートの新規登録
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 ＞「メール通知設定」＞「メールテンプレート」＞『新規登録』をクリック
【STEP2】 登録したいテンプレート名称・件名・本文を入力 ＞『登録する』をクリック
画面右上に「登録が完了しました。」と表示されると、メールテンプレートが登録されます。
必要に応じてファイルを添付することができます。
テンプレートに登録しておくと毎回添付ファイルも送信されます。
ノートは受信者へ送信されませんので、管理者の備考等に活用してください。
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Q1. メールに添付できるファイルは何個までですか？
メールに添付できるファイルは１個です。
複数のファイルは添付できません。
Q2. 置換文字はどのように使うものですか？
置換文字を利用することで、あしたのクラウドに登録している情報に置き換えて、メールを送信することができます。
※一部、メールの送信方法の違い（社員情報or評価シート一覧）により利用できる置換文字に制限があります。
下記は、社員情報からの送信で利用できない置換文字です。
<evaluatee> 被評価者
<evaluatee_and_evaluation_sheet_url> 被評価者の氏名 : 評価シートURL
※置換文字はコピーしてご利用ください。
※<top_url>などurlと入っている置換文字は、置換文字の後に続けて文章を入力するとリンクが無効化されるため、続けて文字を入力しないようにしてください。
ダメな例）<top_url>にアクセスしてください。
例えば、下記画像のように置換文字を設置した場合
実際に届くメールでは、下記画像のように表示されます。
Q3. 自動メール・期日管理メール・フェーズ完了メールは新規登録できますか？
新規登録できるのは手動メールテンプレートだけです。
Q4. メールテンプレートを登録しなくてもメールは送信できますか？
できます。
メールテンプレートを使用せずメールを作成したい場合は、メール送信時に「テンプレート」のプルダウンメニューから「–––」を選択してください。
詳しくは、メール送信・予約の方法を確認してください。
Q5. 既存のメールテンプレートはコピーして新たにテンプレートを作成できますか？
評価シートテンプレートのようにコピーすることはできません。既存のメールテンプレートの件名や本文をコピーして新しいテンプレートに貼り付けてください。
関連記事：メールテンプレートの編集・削除
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