特別支給率の登録
この記事では、特別支給率の個別登録と一括登録について解説します。
特別支給率の登録は任意です。
特別支給率は、支給率で登録できる「賞与ランク」「所属・職位・職種・等級」以外に個人ごとに異なる支給率を登録する際に利用します。
例)出勤率、勤続年数など
以下の流れで解説します。
01┃個別登録
02┃編集・コピー・削除
03┃一括編集
01┃個別登録
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「システム設定」>「特別支給率」をクリック
【STEP2】 『新規登録』➊をクリック >「名称」❷を入力 >☑してテキストボックス❸に項目名を入力
【STEP3】 被評価者に合わせた支給率を入力 >『登録する』をクリック
02┃編集・コピー・削除
作業内容に沿って各ボタンをクリックしてください。
POINT----------------------------------
Q1. 特別支給率を『コピー』しましたが、最近登録した社員の名前がありません。
『コピー』は前回作成時点の情報が引き継がれます。
前回作成後に社員情報を新規登録している場合は『コピー』ではなく『新規登録』を利用します。
その後、以下の操作を行うことを推奨いたします。
①本記事03を参照し、コピー元の特別支給率(A)と新規作成した特別支給率(B)のデータ2種類をダウンロード
②Aのデータをコピーし、Bに貼り付け+新規社員の特別支給率を入力
③Bをアップロード
Q2. 特別支給率の編集ができません。
賞与シミュレーションで使用している場合、『編集』ボタンはクリックできますが、
編集画面に入ると「支給率」はグレーになり編集することはできません。
「名称」「項目名」のみ編集が可能です。
Q3. 特別支給率の削除ができません。
賞与シミュレーションで使用している場合、『削除』できません。
賞与シミュレーションの編集画面から選択している特別支給率を、下記画像➊~❺の手順で解除するか、
賞与シミュレーション自体削除してください。
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03┃一括編集
登録済みの特別支給率をExcelで一括編集することができます。
予め特別支給率を作成しておく必要があります。
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「システム設定」>「特別支給率一括登録」をクリック
【STEP2】 ダウンロードしたい特別支給率をプルダウン➊から選択 >「ダウンロード」❷をクリック
【STEP3】 「アップロード・ダウンロード」➊をクリック >ダウンロードした「ファイル」❷をクリック
ダウンロードしたファイルの確認方法は、ダウンロードの確認を参照してください
【STEP4】 「編集」 >「保存」
ダウンロードしたExcelファイルのF列~J列を編集し、保存します
変更できる項目は下記画像、赤枠部分の3箇所です
1行目(➊) :項目名
2行目(❷) :利用有無(「1」利用する/「0」利用しない)
3行目以降(❸):支給率
【STEP5】 STEP2の画面に戻り、ダウンロードした情報を選択➊ >保存したファイルを選択❷ >『一括更新』❸をクリック
「ファイルを選択」❷の右側にファイル名が表示されていると、ファイル選択が完了しています
選択したファイルに間違いがなければ、『一括更新』をクリックします
クリック後は、正常にアップロードされているか、アップロードの確認をしてください
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