社員情報の予約登録

#管理者向け #運用者向け

指定した日付で社員情報を予約登録・変更することができます。

ただし、予約機能は、社員一覧のみへの適用となるので、

適用日以降、配布済評価シートへの反映や評価シート配布作業が必要となります。

同時に作業を行う場合は社員情報の即時登録をお勧めします。

なお、一度登録した予約の適用日は変更できません。

適用日を変更する場合は、登録した予約を削除して再登録してください。

この記事では、以下のことを解説しています。

【STEP1】　画面左のメニュー一覧　＞「社員一覧」➊　＞「新規登録」❷をクリック

【STEP2】　「予約登録」➊を選択し、カレンダー❷から適用日を選択、『登録を開始する』❸をクリック

【STEP3】　社員情報を入力し、『登録する』をクリック

POINT----------------------------------

予約登録作業だけでは、評価シートは配布されません。

適用日以降、別途評価シートの配布が必要となります。

変更予約は社員情報のみ適用されます。

配布済評価シートへの反映は、別途下記の操作をお願いします。

関連記事：社員一覧から評価シートへ情報を反映する

本記事、「03　予約した内容の確認と編集、削除」をご確認ください。

申し訳ありませんが予約後、適用日の変更は出来かねます。

予約を削除し、再度登録をお願いします。

申し訳ありませんが、即時反映の切り替えは出来かねます。

予約を削除し、社員情報を編集→更新してください。

申し訳ありませんが、顔写真は予約時に登録したものが反映されません。

予約反映後に顔写真の登録を行ってください。

-----------------------------------------

【STEP1】　画面左のメニュー一覧　＞「社員一覧」　＞「氏名」をクリック

【STEP2】　『変更予約登録』➊　＞　「適用日」をカレンダー❷から選択 ＞ 『登録を開始する』❸をクリック

【STEP3】　社員情報を変更し、『登録する』をクリック

【STEP1】　画面左のメニュー一覧＞「社員一覧」➊　＞ 「予約」タブ❷　＞『編集』又は『削除』❸をクリック

【STEP2】　「編集」の場合、社員情報を編集後、『更新する』をクリック

【STEP1】　ダウンロードした「社員情報一括」ファイルを編集、保存

【STEP2】　画面左のメニュー一覧　＞「社員情報一括登録」➊　＞「Excel」タブ❷　＞「社員情報の変更を未来日で予約登録する」に☑❸

【STEP3】「適用日」をカレンダー➊から選択　＞ 「ファイルを選択」❷から、保存したファイルを選択　＞『登録する』❸をクリック

【STEP4】　アップロードの確認

POINT----------------------------------

エラーと表示される主な原因を以下に記載します。

◇変更がない社員のデータが残っている

→変更がない社員のデータは行ごと削除してアップロードをお願いします。

◇「社員基本情報」のファイルをアップロードしている

→一括予約は、「社員情報一括」ファイルのみアップロードが可能です。

「社員情報一括」ファイルをダウンロードして編集後、アップロードをお願いします。

-----------------------------------------