社員情報の一括登録・編集（Excel）
この記事では、社員情報をExcelで一括登録する方法について解説します。
01～03すべて作業を実施いただく事で、一括で登録・編集することができます。
01┃全社員の情報を一括でダウンロード
02┃編集
03┃アップロード
編集した情報を配布済みの評価シートに反映したい場合は別途操作が必要となりますので、
社員一覧から評価シートへ情報を反映するを参照してください。
01┃全社員の情報を一括でダウンロード
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 ＞「社員情報一括登録」をクリック
【STEP2】 「Excel」タブ➊のプルダウンから「社員基本情報」又は「社員情報一括」を選択❷ ＞『ダウンロード』❸をクリック
●「社員基本情報」と「社員情報一括」の違い
社員基本情報：手当、評価者、周囲評価者、閲覧可能社員の登録不可
社員情報一括：手当、評価者、周囲評価者、閲覧可能社員の登録可
※CSV・TSVの操作手順は、社員情報の一括登録・編集（CSV・TSV）から確認してください。
【STEP3】画面右上に表示される「こちらのページ」をクリック
画面左のメニュー一覧 ＞「ファイル管理」＞「アップロード・ダウンロード」からでも確認画面に遷移できます。
ダウンロードの操作手順は、ダウンロードの確認から確認してください。
02┃編集
【STEP1】 ダウンロードしたファイルを開く
【STEP2】 「編集を有効にする」➊をクリックし、「校閲」❷のタブより「シート保護の解除」❸をクリック
【STEP3】 変更したい箇所をクリック➊ ＞プルダウンより選択❷ ＞プルダウン以外の箇所❸は直接入力
各項目の右側()内はマスタのコードを表しています。
「年齢」➍は生年月日から自動算出された値が表示されているため、年齢列の入力は不要です。年齢列を入力しても社員情報には反映されません。
新入社員を登録する際は、最終列の社員情報に次いで入力してください
以下は必須項目です
社員コード
氏名
ログイン権限
ログインID・パスワード
新入社員の登録について、詳細は下記の関連記事をご確認ください
関連記事：スタートガイド -社員情報編-
【STEP4】 編集後、ファイルを保存
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Q1. プルダウンの中に選択したい項目がない時はどうすればいいですか？
ダウンロードの前にマスタの登録が必要です。
システム設定から職種、職位、所属等、各種マスタを編集してください。
詳細は下記の関連記事よりご確認ください。
関連記事：所属・職位・職種のマスタ登録
所属・職位・職種のマスタ登録編集後、再度ダウンロードをお願いします。
Q2. 社員コードは一括変更できますか？
社員コードは一括変更できません。
また、クラウドはコードですべて認識しているため、登録後の変更はお勧めしていません。
どうしても変更したい場合は、1人ずつ個別で編集する必要があります。
個別編集方法は下記の関連記事よりご確認ください。
関連記事：社員情報の編集・削除・閲覧
Q3. 初回登録後、パスワードは一括変更できますか？
初回登録後は一括変更不可となります。1人ずつ個別で編集する必要があります。
個別編集方法は下記の関連記事よりご確認ください。
関連記事：社員情報の編集・削除・閲覧
Q4. Excelファイルは変更がある人だけを残して（変更がない人は行を削除して）アップロードしても問題ないでしょうか？
問題ありません。
Q5. 評価者を各階層（各ステップ）で複数人登録することはできますか？
できません。
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03┃アップロード
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 ＞「社員情報一括登録」をクリック
【STEP2】 「Excel」タブ下部のプルダウンから、ダウンロードしたファイルを選択
【STEP3】 「ファイルを選択」から、「02編集方法」のSTEP4で保存したファイルを選択 ＞『登録する』をクリック
【STEP4】 アップロードの確認
画面左のメニュー一覧 ＞「ファイル管理 ＞「アップロード・ダウンロード」からでも確認画面に遷移できます。
アップロードの操作手順は、：アップロードの確認から確認してください。
状況が「処理完了」と表示されているか確認してください。
「処理中」と表示されている場合は、少し時間を置いてからページを再読み込みしてください。登録する情報が多い場合、時間がかかることがあります。
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Q1. アップロードの確認をすると「処理完了」以外が表示されていますがどのように修正すればよいですか？
下記の関連記事より確認してください。
関連記事：アップロードの確認
Q2. アップロードしたものを取り消すことはできますか？
できません。
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