社員一覧から評価シートへ情報を反映する
この記事では、社員情報を変更した後、変更内容を配布済評価シートに反映する方法について解説します。
評価シートへの反映を行う前に、社員情報にて変更したい箇所の修正を行う必要があります。
詳しくは、「社員情報の閲覧・編集権限の設定」の記事を参照ください。
※注意点
この操作では、評価シートに反映する際、”どの評価期間に反映するのか”を選択します。
誤った期間を選択すると、過去の評価シートに登録されている社員情報が最新の情報に上書きされてしまうため注意してください。
01┃変更内容の反映
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 ＞「社員情報」＞「社員一覧」をクリック➊ ＞ 反映させたい社員に☑を入れる❷
◇複数名反映したい場合、
「社員選択▼」をクリックすると、「全て選択」「ページ内選択」「全て解除」を選択することができます。
●全て選択
社員情報に表示されている社員を全て選択することができます。
選択された社員を個別で解除することができません。
解除するには、「全て解除」を選択してください。
●ページ内選択
ページ内の全ての社員を選択することができます。
選択された社員を個別で解除することも可能です。
●全て解除
現在選択している社員を全て解除することができます。
【STEP2】 『アクション』 ＞ プルダウンメニューから「評価シート」と、変更内容を反映させたい「評価期間」を選択
【STEP3】 『反映』をクリック
右上に「更新が完了しました。」と表示されると、変更した社員情報が選択した評価期間の評価シートへ反映されます。
※過去の評価期間を選択すると、過去の評価シートに登録されている社員情報が最新の情報に上書きされてしまうため注意してください。
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Q1. 変更したい情報以外も変更されてしまいました。
過去の評価シートへ変更内容を反映する場合、現在登録されている最新の社員情報に全て上書きされてしまいます。
配布済みの評価シートの社員情報だけを変更したい場合は、「配布済み評価シートの社員情報変更（一括登録）」の記事を参照してください。
Q2. 給与シミュレーションには反映されていませんでした。
給与シミュレーション査定済みの場合、査定済みの給与シミュレーションには反映されません。
査定済みの給与シミュレーションに反映をしたい場合には、査定を取り消してください。
Q3. 反映する評価期間を間違えて反映してしまいました。前の情報に一括で戻すことは出来ますか？
出来ません。
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