配布済み評価シートの閲覧権限変更

#管理者向け #運用者向け

この記事では、配布済み評価シートの閲覧権限変更について以下の流れで解説します。

配布済み評価シートの閲覧権限変更には2通り操作方法があり、変更する範囲によって操作が異なります。

評価シートテンプレートへの反映は別途操作が必要となりますのでご留意ください。

閲覧権限の変更には、2通りの操作方法があります。

◇選択した評価シートの変更（項目ピンポイント）　→　本記事03を参照

◇評価シートテンプレートごとの変更（評価シートテンプレート別）　→　本記事04を参照

【STEP1】　画面左のメニュー一覧　＞「評価シート一覧」をクリック

【STEP2】　検索条件で「氏名」「評価期間」を選択して、『検索』をクリック

【STEP3】　該当社員の左側に☑➊　＞『閲覧権限変更』❷　＞『評価シートテンプレート別』❸をクリック

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評価シート配布後、一度でも閲覧権限を変更している場合は、テンプレート単位の確認はできません。個人ごとに確認してください。

ただし、評価シート配布後閲覧権限の変更をしていない場合は、評価シートテンプレートで設定している内容が現状の設定になります。

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【STEP1】　画面左のメニュー一覧　＞「評価シート一覧」をクリック

【STEP2】　検索条件で「評価期間」を選択して、『検索』をクリック

【STEP3】　該当社員の左側に☑➊　＞『閲覧権限変更』❷　＞『項目ピンポイント』❸をクリック

【STEP3】　設定変更後、右下『更新する』をクリック

●マークの意味

→　：　閲覧権限の変更は行われません

現在の設定がそのまま引き継がれます

✓　：　選択したすべての評価シートで「閲覧可」になります

ー　：　選択したすべての評価シートで「閲覧不可」になります

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変更履歴は残りません。

適当に変更すると誰がどの設定になっているのか、一括で確認することができません。

基本的には、1名又は全社員一括の変更になるかと思います。

こちらの操作は評価シートテンプレートには反映されません。

あくまでも配布済み評価シートへの反映となります。

来期以降も同じ設定にする場合は、本記事「05 評価シートテンプレートへの反映」をお願いします。

ただし、任意の対象者のみ閲覧権限を変更した場合は、テンプレートへ反映してしまうと来期からそのテンプレートを使用している全員に変更が適用されてしまうのでご留意ください。

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【STEP1】　画面左のメニュー一覧　＞「評価シート一覧」をクリック

【STEP2】　検索条件で「評価期間」「評価シートテンプレート」を選択して、『検索』をクリック

【STEP3】　該当社員の左側に☑➊　＞『閲覧権限変更』❷　＞『評価シートテンプレート別』❸をクリック

【STEP4】　設定変更後、右下『更新する』をクリック

【STEP5】　評価シートテンプレートへの反映

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評価シートテンプレートが異なる場合、一括で変更することができません。

本記事「03 選択した評価シートの変更」では選択した人を変更することが可能です。そちらをご確認ください。

こちらの操作は評価シートテンプレートには反映されません。

あくまでも配布済み評価シートへの反映となります。

来期以降も同じ設定にする場合は、本記事「05 評価シートテンプレートへの反映」をお願いします。

ただし、任意の対象者のみ閲覧権限を変更した場合は、テンプレートへ反映してしまうと来期からそのテンプレートを使用している全員に変更が適用されてしまうのでご留意ください。

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来期以降も変更後の設定で利用し続ける場合、評価シートテンプレートへの反映が必要になります。

配布済み評価シートテンプレートへも反映を適用される場合、例外処理で操作してください。

下記の関連記事より操作をお願いします。

関連記事：例外処理：評価シートテンプレート