例外処理でできること・できないこと
例外処理は、配布済み評価シートや配布済み評価シートテンプレートに対して編集ができる機能です。
この記事では、例外処理でできること・できないことについて以下の流れで解説します。
『例外処理』の項目が画面左のメニュー一覧に表示されない場合は例外処理とは（全体・注意点）を参照してください。
01┃例外処理からできないこと
02┃例外処理からできること
➊┃例外処理 ＞ 評価シート一覧 ＞ 一括編集 からできること
❷┃例外処理 ＞ 評価シート一覧 ＞ 一括削除 からできること
❸┃例外処理 ＞ 評価シート一覧 ＞ 評価シート からできること
➍┃例外処理 ＞ 評価シート一覧 ＞ 評価期間変更 からできること
❺┃例外処理 ＞ 評価シートテンプレート からできること
01┃例外処理からできないこと
以下の操作は、例外処理から変更することができません。
評価シート配布後に変更したい場合は、評価シートテンプレートを「新規登録」または「コピー」して、新しい評価シートテンプレートを作成後、再度評価シートを配布してください。
| 評価軸の増減 |
| 評価項目の増減 |
| 評価軸の種別変更 |
| パーソナル項目数の変更 |
| 評価尺度の増減 |
| 自由項目の増減 |
| 自由項目の内容変更 |
02┃例外処理からできること
例外処理には「例外処理_評価シート一覧」と「例外処理_評価シートテンプレート」の2種類の画面があり、下記画像➊～➍が「例外処理_評価シート一覧」、❺が「例外処理_評価シートテンプレート」から行う操作です。
次に、❶～❺の操作でできることについて解説します。
➊┃例外処理 ＞ 評価シート一覧 ＞ 一括編集 からできること
配布済み評価シートの内容を変更することが可能です。同時に配布済み評価シートテンプレートにも反映することができます。配布済み評価シートテンプレートにも反映する場合、「評価シートテンプレートにも変更を反映する」に☑を入れて更新してください。操作方法は例外処理：評価シート一覧＿一括編集から確認できます。
| 絶対評価レイティング ※1 |
| 評点計算方法 |
| 評価軸ウエイト（査定・賞与） |
| 評価軸の順番 |
| 評価軸名称 |
| 項目名 ※2 |
| カテゴリ ※2 |
| 評価項目ウエイト |
| 詳細 |
| 並び順・評点・評価基準 |
| 週次評価：週数の変更 |
| 月次連動利用有無（数値目標軸のみ） |
※1 給与シミュレーションには反映されません。
※2 直接入力で修正した場合は「テンプレート画面上での見え方」が変わるだけで、マスタまでは変更されません。マスタにある項目と差し替えたい場合は「評価項目変更」ボタンから編集か、再配布となります。
❷┃例外処理 ＞ 評価シート一覧 ＞ 一括削除 からできること
以下の操作を行うことが可能です。操作方法は、例外処理：配布済み評価シートの削除・復元を確認してください。
| 評価シートの削除 |
| 通常削除した評価シートの復元 |
❸┃例外処理 ＞ 評価シート一覧 ＞ 評価シート からできること
以下の操作を行うことが可能です。操作方法は、例外処理：評価シート一覧＿個別編集を確認してください。
| 目標の代理入力、修正 |
| 評点の代理入力、修正 |
| コメントの代理入力、修正 |
| メモ欄の代理入力、修正 |
| 目標の初期値の編集 |
| 共通表示（会社共通2）の初期値の編集 |
| メモ（個人）の初期値の編集 |
| 評価軸ウエイト：査定の修正 ※1 |
※1 同じ評価シートテンプレートを利用している人が複数名いる中で、特定の人だけ変更したい場合など
➍┃例外処理 ＞ 評価シート一覧 ＞ 評価期間変更 からできること
配布済み評価シートの評価期間を変更することが可能です。操作方法については、例外処理：評価期間の変更を確認してくだ
さい
❺┃例外処理 ＞ 評価シートテンプレート からできること
この操作では、配布済み評価シート、評価シートテンプレートの両方に反映することができる箇所と、配布済み評価シートテンプレートのみ反映できる箇所があります。操作方法は例外処理：評価シートテンプレートを確認してください。
| （変更箇所） | （配布済み評価シートへの反映） | （配布済み評価シートテンプレートへの反映） | |
| 目標設定利用有無 | ○ | ○ | |
| 中間レビュー評点利用有無 | ○ | ○ | |
| 中間レビューコメント利用有無 | ○ | ○ | |
| 自己評点利用有無 | ○ | ○ | |
| 自己評価コメント利用有無 | ○ | ○ | |
| 〇次評価者コメント利用有無 | ○ | ○ | |
| 評価尺度利用有無 | ○ | ○ | |
| 評価項目ウエイト変更可否利用有無 | ○ | ○ | |
| 評価者ウエイト | ○ | ○ | |
| 周囲評価の利用有無 | ○ | ○ | |
| 周囲評価者氏名公開 | ○ | ○ | |
| テンプレート名称 | ○ | ○ | |
| 調整点有無 | ○ | ○ | |
| 素点合計表示（素点表示・評点表示の切り替え） | ○ | ○ | |
| 共通表示（会社共通1）の表示名 | ○ | ○ | |
| 共通表示（会社共通1）の初期値 | ○ | ○ | |
| 共通表示（会社共通2）の表示名 | ○ | ○ | |
| 共通表示（会社共通2）の初期値 | × ❸の操作から個別変更可 | ○ | |
| メモ（個人）の表示名 | ○ | ○ | |
| メモ（個人）の初期値 | × ❸の操作から個別変更可 | ○ | |
| 自由項目欄をダウンロードしたときのExcelシート名称 | ○ | ○ | |
| 評価段階 | ○ | ○ | |
| 週次評価の利用有無 | ○ ※1 | ○ | |
| 数値目標項目名・詳細変更利用 | ○ | ○ | |
| 数値目標尺度変更利用 | ○ | ○ | |
| 難易度利用可否 | ○ | ○ | |
| 難易度の必須と任意 | ○ | ○ | |
| ステップ数の増減 | ○ | ○ | |
| 評価項目名・カテゴリ・詳細・評価項目ウエイト | × ➊の操作から変更可 | ○ | |
| 評価軸の順番 | × ➊の操作から変更可 | ○ | |
| 評価軸ウエイト | × ➊の操作から変更可 | ○ | |
| 絶対評価レイティング | × ➊の操作から変更可 | ○ | |
| 評価軸名 | × ➊の操作から変更可 | ○ | |
| 閲覧権限 | × ※2の操作から変更可 | ○ | |
| 自由項目欄の項目の名称・項目の初期値 | × ❷の操作から個別変更可 | ○ |
※1 「利用しない」→「利用する」にした際、週数の指定はできません。査定期間と評価期間の登録・編集・削除で設定した評価期間の最大週数が適用されます
※2 配布済み評価シートの閲覧権限変更より変更可能
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