難易度の設定
難易度とは、自己設定型で数値目標を立てたとき、被評価者に「簡単すぎるけどやってほしいこと」「難しいけど挑戦してほしいこと」などさまざま難易度がある中で同じように評価するのは難しく、ウエイトで優先順位を変えるのもなんか違う・・・といった場合に活用できます。
難易度を被評価者・評価者が評価シート上で各項目ごとに設定することで、通常100%で計算される評点が、難易度に設定されたパーセンテージ(80%や120%など)で計算され評点に反映されます。
中間レビューでは難易度を選択することができないため、中間レビューの評点合計では、難易度をかけ合わせて評点を算出することはできません。
01┃難易度のマスタ登録
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「システム設定」❶ >「難易度設定」❷ >「新規登録」をクリック❸
【STEP2】 「名称」を入力 >設定する難易度の数だけ「追加」をクリック
【STEP3】 上から難易度が低い順に「難易度」と「パーセンテージ」を入力 >『登録する』をクリック
画面右上に「登録が完了しました。」と表示されると、難易度が登録されます
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Q. パーセンテージを修正できません。
一度登録したパーセンテージは修正することができません。
登録する前に必ず間違いがないか確認して『登録する』をクリックしてください。
修正が必要な場合は、新規登録してください。
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02┃評価シートテンプレートへの設定
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「評価シート」 >「評価シートテンプレート」❶ >「新規登録」をクリック❷
【STEP2】 評価軸-基本設定の目標軸で「数値目標(KPI)」を選択
【STEP3】 難易度で「利用する」を選択 > プルダウンメニューから利用したい難易度を選択 > 難易度の入力の「必須・任意」を選択
◇「必須」を選択した場合
難易度を空欄のまま承認依頼をあげようとすると、画像のように入力を促すアラートが表示されます。
◇「任意」を選択した場合
難易度は空欄のまま承認依頼をあげることができます。空欄の場合、難易度は100%で計算されます。
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Q1. 行動目標(コンピテンシー)軸で難易度は設定できますか?
難易度は目標軸で「数値目標(KPI)」を選択した場合のみ利用できます。
目標軸で「行動目標(コンピテンシー)」または「目標設定」を選択した場合、難易度の設定ができません。
Q2. 評価シートで難易度が選択できません。
評価シートテンプレート設定の閲覧権限「自己難易度」「〇次難易度」が「閲覧可」になっていることを確認してください。
「閲覧不可」の場合、被評価者や評価者画面で難易度を選択することができません。
Q3. 難易度はいつ選択できますか?
配布した評価シートでは、被評価者と評価者が目標設定時(①)と評価時(②)に難易度を選択できます。
ステータスが評価フェーズの場合、②の欄には各々が目標設定時に設定した難易度が自動的に表示されます。
※ただし企業情報設定で難易度スライドを「利用する」に設定している場合、評価者は"前入力者の選択した難易度"がご自身の選択欄に自動的に反映されます。
目標設定時に選択した難易度は、評点に影響はありません。
評価時に選択した難易度が評価に反映されます。
詳細は難易度の選択を参照してください。
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03┃編集
「名称」の変更、「難易度」の追加を行うことができます。
パーセンテージは編集することができません。
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「システム設定」>「難易度設定」>をクリック
【STEP2】 編集したい難易度の『編集』をクリック > 編集後、「更新する」をクリック
画面右上に「登録が完了しました。」と表示されると、難易度が更新されます。
登録していた難易度より、高いパーセンテージを追加することができます
難易度を追加する場合は、必要な数だけ「追加」をクリックし、「難易度」と「パーセンテージ」を入力します
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Q1. 登録済みのパーセンテージを変更したいです。
難易度を登録後は、パーセンテージは編集できません。
新規登録してください。
Q2. 難易度を編集したいのに、編集できません。
既に評価シートテンプレートに設定済みの難易度は編集できません。
新規登録してください。
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04┃削除
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「システム設定」❶ >「難易度設定」❷をクリック
【STEP2】 削除したい難易度の「削除」をクリック
ポップアップが表示されるため、問題なければ「OK」をクリックすると、削除が完了します
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Q. 『削除』ボタンがグレーになり削除できません。
すでに評価シートテンプレートに設定している難易度です。
設定済みの難易度はグレーになり削除できません。
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