Q. 一括登録しようとすると「未登録社員」と表示されました。
社員情報を一括登録した際に、「未登録社員(評価者/閲覧可能社員/周囲評価者)」と表示されエラーとなった場合には、以下2つの原因が考えられます。
①あしたのクラウドにまだ登録されていない人を評価者(閲覧可能社員/周囲評価者)として入力している
②氏名と社員コードが一致していない
①あしたのクラウドにまだ登録されていない人を評価者(閲覧可能社員/周囲評価者)として入力している場合
まずは、あしたのクラウドに社員登録をします。
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その後、評価者(閲覧可能社員/周囲評価者)として入力したファイルをアップロードしてください。
②氏名と社員コードが一致していない場合
よくあるのは、ダウンロードしたCSVファイルをExcelで開くと、社員コードの頭の0が消えて表示されたり、「0001」と入力をすると「1」と表示されているパターンです。
この事象は一般的に「0(ゼロ)落ち」と呼ばれており、下記の対処で0を再度表示することができます。
【対処法】
1. 頭に0を表示させたいセルや行を選択し、マウスを右クリック>「セルの書式設定」をクリック
2. 表示形式のタブで「分類:ユーザー定義」「種類:0000」と入力して「OK」をクリック
種類には表示させたい桁数の数だけ0を入力します
例)「001→000」「00001→00000」
セルに「1」と入力すると、0落ちせずに「0001」と表示されます
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