Q. 期日管理メールを止めることはできますか?
期日管理メールを止める方法は2つあります。
01┃永続的に期日管理メール自体を止めたい場合
システム設定の企業情報設定より『期日管理メール:利用しない』に変更してください
既に期日が登録されている場合でもメールは送られなくなります
変更方法については企業情報設定の編集を参照してください
なお、再度『期日管理メール:利用する』に変更すればいつでも利用再開できますのでご安心ください
02┃一時的に期日管理メールを止めたい場合
査定期間・評価期間設定で該当の評価期間に登録した各期日を削除してください
例えば期日超過後7日後の期日管理メールのみ送信を止めたい場合、期日超過後3日後のメールが送信された後、期日超過後7日後のメールが送信される前日までに期日を削除する必要があります
評価期間の期日の編集・削除については期日管理メール(チャット)の設定を参照してください
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Q1.特定の人にだけ期日管理メールを送ることはできますか?又は、特定の人のみ期日管理メールを止めることはできますか?
できません。
期日管理メールを登録した場合、一律で対象者に送信されます。
Q2.当日届く期日管理メールを止めることはできますか?
できません。
期日管理メールは、深夜0時時点の評価シートステータスを基に生成され、午前8時にシステムから自動送信されます。(送信から受信までにタイムラグが生じる場合があります)
例えば午前7時頃に評価期間に登録されている期日を削除したとしても、
システム内部で既にメールは生成及び送信予約がされている状態の為キャンセルができません。
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