数値目標(KPI)項目の登録

数値目標(KPI)項目の登録


この記事では、「システム設定」の数値目標(KPI)マスタに登録する方法を解説します。
ここでマスタ登録した項目は、評価シートテンプレート作成時に利用することができます。
項目数が多い場合は、一括登録も可能です。

01┃数値目標(KPI)項目の登録

【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「システム設定」❶ >「数値目標(KPI)設定」❷ >『新規登録』をクリック❸
 

【STEP2】 「*」が表示されている箇所を入力
●コード
デフォルトでは未使用の値が入力されているため必要に応じて任意の値に変更してください
半角英数字と記号のみ利用可能です

●項目名
任意の名称を入力します

●並び順
任意の番号に変更可能です
 

【STEP3】 「カテゴリ」を選択、「内容」を入力
●カテゴリ
該当のカテゴリを選択します
カテゴリについては関連記事よりご確認ください

●内容
項目に対して詳細説明がある場合入力します
配布済評価シートでは「詳細」に該当します

●月次連動利用有無
「利用する」場合は、月次データを登録の上、関連記事より設定してください

【STEP5】 「評価尺度」を入力
●評価尺度
『追加』➊から、評価尺度の枠を増やし、「内容」❷を入力
「内容」とは配布済評価シートでは「評価基準」(画像)に該当します
「並び順」と「評点」がイコールの場合、❸「評点」は空欄のままで問題ありません
配布済評価シートで『並び順』という表記を『評点』に変更したい場合、『並び順』と同じ値を『評点』に入力します  評点表記で設定した表記(ABCなど)を評価シートに表示させたい場合は、『評点』の部分に評点表記で設定した評点を入力してください
評点表記については、関連記事を確認してください
関連記事:評点表記の登録
月次データ(連動)をする場合は、「評点」の入力が必須です

●分析用集計項目
分析用集計項目を登録している場合は、利用したい項目を選択します
分析用集計単位の設定は、管理者のみ可能です
登録については、関連記事を参照してください

●目標設定の初期値
目標設定欄に初期値を表示させたい場合に使用します
目標の初期値は被評価者のみ表示され、目標設定時に上書きすることができます


【STEP6】 利用可否「利用する」を選択し、『登録する』をクリック
●ノート 
項目に対する利用用途や注意事項がある場合、ノートに入力します
ノートは評価シートには表示されません

POINT----------------------------------
Q1. 登録した項目が、数値目標(KPI)の一覧画面に表示されません
利用可否を「利用しない」に設定すると、一覧画面では非表示になります。
「利用しない項目も含める」を選択して「検索」してください。

Q2. 「登録する」をクリックすると、「コードはすでに存在します」と出てきました
すでに、数値目標(KPI)と行動目標(コンピテンシー)で利用しているコードは使用できません。
重複しないよう登録してください。

Q3. 評価シートテンプレート画面で、項目追加しようとしたのに登録したはずの項目が表示されない
行動目標(コンピテンシー)に登録している可能性があります。
数値目標(KPI)に登録し直してください。

Q4. 数値目標(KPI)登録は必要ですか?テンプレート上で上書きすることもできると思うのですが…
数値目標(KPI)からの登録は必須ではございません。
項目別平均点という分析機能をご利用している企業様についてはマスタからの登録を推奨しておりますが、特に利用していない企業様は任意となります。
大幅な項目変更の場合は、一括登録機能がある数値目標(KPI)から操作いただくほうが効率的です。
微修正の場合は、テンプレート上で上書きいただく方法が効率的かと思いますので、修正内容によって使い分けてください。
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02┃一括登録

数値目標(KPI)は一括登録も可能です。
一括登録については、関連記事をご確認ください。


03┃編集

【STEP1】 画面左のメニュー一覧>「システム設定」❶ >「数値目標(KPI)設定」をクリック❷

【STEP2】 『編集』>編集後、『更新する』をクリック


POINT----------------------------------
Q1. 数値目標(KPI)で変更した内容は、配布済評価シート、作成中・配布済の評価シートテンプレートに反映されますか?
全て反映されません。
下記にそれぞれ対応方法を記載致しますので、ご確認の上修正してください。

●配布済の評価シート
例外処理:評価シート一覧_一括編集からの修正、または評価シートテンプレートを新しく作成し、再配布をしてください。

●配布済の評価シートテンプレート
例外処理:評価シートテンプレートからの修正、または評価シートテンプレートを新しく作成してください。

●作成中の評価シートテンプレート
編集した数値目標(KPI)を、再度評価シートテンプレートで選択してください。
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04┃削除

【STEP1】 画面左のメニュー一覧>「システム設定」>「数値目標(KPI)設定」をクリック

【STEP2】 『削除』>表示されたポップアップの『OK』をクリック


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Q. 『削除』ボタンをクリックすると「データが利用されているため削除ができません」と表示されました
評価シートテンプレートで使用している場合、削除できません。
利用可否で「利用しない」を選択すると表示されなくなるので削除せず、表示しない方法でご対応ください。 
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