行動目標(コンピテンシー)項目の登録

行動目標(コンピテンシー)項目の登録


この記事では、「システム設定」の行動目標(コンピテンシー)マスタに登録する方法を解説します。
ここでマスタ登録した項目は、評価シートテンプレート作成時に利用することができます。
項目数が多い場合は一括登録も可能です。

01┃行動目標(コンピテンシー)項目の登録

【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「システム設定」 >「行動目標(コンピテンシー)設定」をクリック

【STEP2】 『新規登録』をクリック



【STEP3】 「*」が表示されている箇所を入力
●コード
デフォルトでは未使用の値が入力されているため必要に応じて任意の値に変更してください
半角英数字と記号のみ利用可能です

●項目名
任意の名称を入力します

●並び順
任意の番号に変更可能です


【STEP4】 「カテゴリ」を選択、「内容」を入力
●カテゴリ
該当のカテゴリを選択します
カテゴリについては関連記事より確認してください

●内容
項目に対して詳細説明がある場合入力します
配布された評価シートでは「詳細」に該当します


【STEP5】 「評価尺度」を入力
●評価尺度
『追加』➊から、評価尺度の枠を増やし、「内容」❷を入力します
※「内容」とは配布済評価シートでは「評価基準」に該当
「並び順」と「評点」がイコールの場合、「評点」❸は空欄のままで問題ありません


配布済評価シートで『並び順』という表記を『評点』に変更したい場合、『並び順』と同じ値を『評点』に入力してください


評点表記で設定した表記(ABCなど)を評価シートに表示させたい場合は、『評点』の部分に評点表記で設定した評点を入力してください


評点表記については、関連記事より確認してください
関連記事:評点表記の登録

●分析用集計単位
分析用集計項目を登録している場合は、利用したい項目を選択
※分析用集計単位の設定は、管理者のみ可能です
登録については、関連記事を参照してください

●目標設定の初期値
目標設定欄に初期値を表示させたい場合に使用します
目標の初期値は被評価者のみ表示され、目標設定時に上書きすることができます


【STEP6】 利用可否「利用する」を選択し、『登録する』をクリック
●ノート
項目に対する利用用途や注意事項がある場合、ノートに入力します
ノートはこの画面以外では表示されません


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Q1. 登録した項目が、行動目標 ( コンピテンシー )の一覧画面に表示されません
利用可否を「利用しない」に設定すると、一覧画面では非表示になります。
「利用しない項目も含める」を選択して「検索」してください。


Q2. 「登録する」をクリックしたら、「コードはすでに存在します」と出てきました
すでに、数値目標(KPI)と行動目標(コンピテンシー)で利用しているコードは使用できません。
重複しないよう登録してください。

Q3. 評価シートテンプレートで、項目追加しようとしたが登録した項目が表示されません
数値目標(KPI)に登録している可能性があります。
行動目標(コンピテンシー)に登録し直してください。
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02┃一括登録
行動目標(コンピテンシー)は一括登録も可能です。
一括登録については、関連記事を確認してください。


03┃編集

【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「システム設定」 >「行動目標(コンピテンシー)設定」をクリック


【STEP2】 『編集』をクリック


【STEP3】 編集後、『更新する』をクリック

POINT----------------------------------
Q. 行動目標(コンピテンシー)マスタで変更した内容は、配布済評価シート、作成中・配布済の評価シートテンプレートに反映されますか?
全て反映されません。

下記にそれぞれ対応方法を記載致しますので、確認し上修正してください。
●配布済の評価シート
例外処理:評価シート一覧_一括編集からの修正、または評価シートテンプレートを新しく作成し、再配布をしてください。

●配布済の評価シートテンプレート
例外処理:評価シートテンプレートからの修正、または評価シートテンプレートを新しく作成してください。

●作成中の評価シートテンプレート
編集した行動目標(コンピテンシー)を、再度評価シートテンプレートで選択してください。
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04┃削除

【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「システム設定」 >「行動目標(コンピテンシー)設定」をクリック

【STEP2】 『削除』をクリック


【STEP3】 表示されたポップアップの「OK」をクリック


POINT----------------------------------
Q. 『削除』ボタンをクリックすると「データが利用されているため削除ができません」と表示されました
評価シートテンプレートで使用している場合、削除できません。
利用可否で「利用しない」を選択すると表示されなくなるので削除せず、表示しない方法でご対応ください。
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