給与シミュレーションの通知書発行
この記事では、給与シミュレーション画面から通知書を発行する方法について解説します。
給与シミュレーション画面からの通知書発行は、
査定結果や査定後給与といった給与シミュレーションの情報を用いて通知書を発行することができます。
査定状況が「評価待ち」「仮査定」の場合、通知書の発行はできません。
※また、「査定不可」が表示されている場合、発行時に「サーバー内部エラーです・・・」が表示されます。
01┃通知書テンプレートの作成
通知書テンプレートの作成手順と、本文の書き方について解説します
02┃通知グループの登録と見方
通知書を発行するためのグループを作成します
03┃通知書の発行
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 ＞「給与シミュレーション」 ＞「査定期間」を選択 ＞『検索』をクリック
【STEP2】 通知書を発行したい社員に☑➊ ＞『アクション』❷ ＞『通知書一括発行』❸をクリック
「▼」をクリックすると「全て選択」もできます
1名ずつ発行する場合は、給与シミュレーションを一番右端までスクロールし「通知書」をクリックします
【STEP3】 「通知グループ」➊と「通知書テンプレート」❷をプルダウンから選択 ＞『発行する』❸をクリック
テンプレートの修正がある場合は、本文中にカーソルを合わせ、直接修正します
「通知グループ」未登録の場合は、通知グループの登録と見方を確認してください
「通知書テンプレート」未登録の場合は、先に通知書テンプレートの作成をしてください
通知書一覧の画面に遷移し、右上に「登録が完了しました。」と表示されます
【STEP4】 通知書一覧を確認
正しく通知書が発行されているか確認をします
詳細は発行した通知書の確認を参照してください
発行した社員は給与シミュレーション画面で「査定状況」が「通知済み」となります
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Q1. 通知書発行後、プレビュー画面で確認しましたが、一部値が空欄になります。
詳細は下記の関連記事を参照してください。
Q2. 通知書発行と同時に被評価者宛てにメールは飛びますか？
通知書発行の操作だけではメールは届きません。
別途、メールの送信をしてください。
関連記事：メール送信・予約の方法
Q3. 一度発行した内容は取り消しできますか？
被評価者側の操作で「同意済」「不同意」になっている通知書は取り消すことができませんが、「通知済」「未通知」「予約（未通知）」の状態であれば取り消すことが可能です。
詳細は通知書の削除とステータス（同意・通知）変更を確認してください。
Q4. 通知書をPDFでダウンロードできますか？
ダウンロード可能です。詳細は発行した通知書の確認の「03┃通知書のダウンロード」を参照してください。
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関連記事：給与シミュレーションとは（全体）
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