通知書の発行
通知書は3つの画面から発行できますが、この記事では、3つ目の社員情報のデータを用いた通知書の発行について解説します。
通知書の発行と通知書一覧（社員情報からの発行）
通知書を発行するには事前準備として、通知グループの登録が必要となります。
※通知グループとは、「通知書の発行」画面において、フォルダ分けされた一つのグループのことを指しており、グループごとに、いつ、誰に、どのテンプレートを使って発行するのかを選択します。
通知グループをまだ作成していない場合は、下記の関連記事を参照してください。
関連記事：通知グループの登録と見方
01┃通知書の発行
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 ＞「通知書の発行と通知書一覧」 ＞『通知書発行』をクリック
【STEP2】 送付する社員を『クリックして選択』➊ ＞社員を選択❷ ＞『登録する』をクリック
「社員選択▼」をクリックすると、「全て選択」「全て解除」「ページ内選択」「ページ内解除」を選択することができます
【STEP3】 通知書テンプレート＞プルダウンから選択
選んだテンプレートの編集画面が表示されます
【STEP4】 本文の確認
通知内容に修正が必要な場合は編集をしてください
通知書発行画面で編集した内容は、通知書テンプレートには反映されません
【STEP5】 『発行する』➊をクリック
画面右上に「登録が完了しました。」と表示され、「通知書一覧 」画面に遷移します
対象者の氏名の右のステータスが「通知済」になっていたら、対象者はクラウド上で通知書を見れるようになっています
「プレビュー」❷をクリックすると、実際にどのように表示されるのか、確認することができます。※差し込み文字列はそのまま表示されます
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Q1. 一度発行した内容は取り消しできますか？
被評価者側の操作で「同意済」「不同意」になっている通知書は取り消すことができませんが、「通知済」「未通知」「予約（未通知）」の状態であれば取り消すことが可能です。
詳細は通知書の削除とステータス（同意・通知）変更を確認してください。
Q2. 通知書発行後、一部が空欄になりました。
詳細は下記の関連記事を参照してください。
Q3. 発行後テンプレートの本文を修正をしましたが、反映されていません。
発行後、通知書テンプレートを修正する場合は、
一度発行した通知書の削除を行い、再度発行する必要があります。
削除方法は、通知書の削除とステータス（同意・通知）変更を確認してください。
Q4. 通知書をPDFでダウンロードできますか？
ダウンロード可能です。詳細は発行した通知書の確認を確認してください。
Q5. 通知書発行と同時に被評価者宛てにメール（通知）は飛びますか？
通知書発行の操作だけではメールは届きません。
別途、メール送信・予約の方法をお願いします。
Q6. 発行した通知書を一般権限の人が見る方法はありますか？
下記の関連記事を確認してください。
関連記事：自分宛ての通知書の確認
Q7. 通知書を予約発行した場合、いつの情報で発行されますか？
予約を行った時点の情報で発行されます。
例1）6/25に通知書を7/1発行で予約した場合
6/25予約時点の情報が通知書には表示されます。
例2）6/24に社員情報が7/1に変更されるよう予約し、6/25に7/1に通知書が発行されるように予約した場合
6/25予約時点の情報が通知書には表示されます。7/1に変更される情報では発行されません。
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関連記事：通知書とは（全体）
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