例外処理:評価シート一覧_一括編集

例外処理:評価シート一覧_一括編集


例外処理は、配布済み評価シートの内容を変更することができる機能です。
例外処理には「例外処理 ー 評価シート一覧」と「例外処理 ー 評価シートテンプレート」の2種類があります。
この記事では、「例外処理 ー 評価シート一覧」から『一括編集』ボタンを押してできることを解説します。
例外処理ー評価シート一覧の『一括編集』から編集した内容は、配布済み評価シートへも反映されます。
※『例外処理』の項目がメニューに表示されない場合は例外処理とは(全体・注意点)を参照してください。

この記事では以下の流れで解説します。
01┃例外処理 ー 評価シート一覧の『一括編集』から変更可能な箇所
02┃一括編集方法
03┃評価項目の変更方法
04┃評価軸の順番変更


01┃例外処理 ー 評価シート一覧の『一括編集』から変更可能な箇所
変更可能な箇所は以下の通りです。
各項目の内容変更 :項目名、カテゴリ、並び順、月次連動有無、詳細、評点、評価基準、評価項目ウエイト
評価軸の順番変更
評価軸ウエイト:査定、賞与
絶対評価レイティング
評価軸名称
評点計算方法
週次評価:週数の変更


02┃一括編集方法
【STEP1】画面左のメニュー一覧 >「例外処理 ー 評価シート一覧」❶ > 編集したい評価シートテンプレートを選択❷ >『検索』をクリック❸


【STEP2】編集したい評価シートに☑ > 「一括編集」をクリック
「▼」をクリックすると、複数名同時に選択することができます
複数名を同時に選択する場合は、”同じ評価シートテンプレートが配布されていること”が条件です
その中でもAさんだけ、B所属の人だけ編集することも可能です


【STEP3】 編集したい箇所に☑ > 内容を修正
グレー箇所は編集ができません
評価項目をマスタにある別の項目に変更したい場合は、本記事「03|」を確認してください。
評価軸を入れ替えたい場合は、本記事「04|」を確認してください。


【STEP4】『更新する』をクリック
編集内容を評価シートテンプレートにも反映したい場合は、『評価シートテンプレートにも変更を反映する』に☑をいれてください
右上に「更新が完了しました。」と表示されると、更新が完了です


03┃評価項目の変更方法
マスタにある別の評価項目に変更したい場合は、「評価項目変更」から項目を選択してください
テンプレート作成時、新規作成から項目を登録した場合『評価項目変更』のボタンが表示されず、利用することが出来ません

【STEP1】変更したい評価項目の『評価項目変更』をクリック


【STEP2】表示される内容を確認>『次へ』をクリック

【STEP3】変更後の評価項目を選択>『変更する』をクリック

【STEP4】変更後の項目のチェックボックスに全てチェックを入れ、『更新する』をクリック
チェックを入れていない箇所は変更されません
ウエイトは、変更前のウエイトが引き継がれて表示されています
編集内容を評価シートテンプレートにも反映したい場合は、「評価シートテンプレートにも変更を反映する」に☑を入れ、『更新する』をクリックしてください


04┃評価軸の順番変更
【STEP1】 評価軸に☑を入れます
☑を入れると評価軸名称横に「→、←」が表示されます

【STEP2】 画像赤枠点線の「→、←」をクリックすると、評価軸の入れ替えが可能です
軸の入れ替えを行うと、評価軸ウエイトの並びも自動で変更されます。その際、評価軸ウエイトの箇所にある☑は不要です。
編集内容を評価シートテンプレートにも反映したい場合は、「評価シートテンプレートにも変更を反映する」に☑を入れ、『更新する』をクリックしてください

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Q1. 変更したい項目が選択肢に表示されません。 
マスタに登録されていない項目は選択肢に出てきません。マスタ登録してください。

Q2. 修正箇所がテンプレートに反映されません。
『評価シートテンプレートにも変更を反映する』に☑を入れなければ反映されません。
反映したい場合は、必ず☑を入れて『更新する』をクリックしてください。

Q3. 変更した評価レイティングはどこから確認できますか?
評価シート > 例外処理 評価シート一覧 から確認できます。
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