発行した通知書の確認
この記事では、発行した通知書をプレビュー画面やダウンロードして確認する方法を解説します。
一般権限の被評価者や評価者が通知書を確認する方法は、自分宛ての通知書の確認を参照してください。
01┃通知書一覧の見方
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 ＞ 「通知書の発行と通知書一覧」➊ ＞「通知グループの名称」❷をクリック
※遷移後の画面では、氏名、ステータス、詳細検索等で『検索』することが可能です。
【STEP2】 ステータスを確認
通知済 ： 通知書が発行され本人が閲覧できる状態
未通知 ：一度発行しその後「未通知」に切り替えられている、本人は閲覧できない状態
予約（未通知）：通知書の発行が未来日で予約されており、本人は閲覧できない状態
同意済 ： 「同意する」ボタンが本人によって押下されている、管理者が「同意済みにする」を押下している状態
不同意 ： 「同意しない」ボタンが本人によって押下されている状態
02┃通知書の確認（プレビュー）
【STEP1】 「▼」➊をクリック ＞「プレビュー」❷をクリック
【STEP2】 プレビュー内容を確認
03┃通知書のダウンロード
【STEP1】 「▼」➊をクリック ＞「ダウンロード」❷をクリック
通知書発行直後の場合、「ダウンロード」ボタンにカーソルを合わせると「PDFファイル作成中」❸と表示されることがあります。まだ生成中なのでウンロードできません。一度画面を更新してください。
◇一括ダウンロード
一括でダウンロードすることも可能です。
※現在ステータスが「未通知」「予約（未通知）」の場合はダウンロードすることができません。
選択した通知書は、ひとつのPDFデータとしてダウンロードされます。
左側に☑（➊）を入れて『ダウンロード』❷ ボタンをクリックしてください
画像赤枠点線の箇所に☑を入れると、全て選択できます
右上に「処理受付が完了しました。」と表示されるとダウンロードが開始します
ダウンロードデータの確認は、ダウンロードの確認を参照してください
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Q1. 「ダウンロードボタン」がクリックできません。右上に「ダウンロードできない項目が選択されています。」と表示されます。
通知書テンプレートで、ダウンロード利用可否選択を「利用しない」にしている場合は、ダウンロードをクリックできません。通知書テンプレートの設定を変更してください。
関連記事：通知書テンプレートの作成
Q2. ダウンロードしたPDFは何順で並んでいますか？
社員番号順に並んでいます。
Q3. 発行した通知書を確認すると空欄になっている箇所がありました。
Q4. 個人のPDFデータを、全社員分一括でダウンロードすることはできますか？
ファイルを個人ごとに分けて一括ダウンロードすることはできかねます。
一括ダウンロードは、各個人のデータがひとつのPDFデータとしてダウンロードされます。
ファイルを分けたい場合は、一人ずつダウンロードしてください。
Q5. 1つの通知グループの中で複数回に分けて通知書を発行した場合の「通知書一覧画面」の並び順を知りたいです。
追加発行分は、既存発行分の下に次いで並ぶ仕様です。
例）1回目の発行をAさん、Bさん、Cさんへ、2回目の発行をXさん、Yさん、Zさんへ発行した場合、以下の順となる。
Aさん
Bさん
Cさん
Xさん
Yさん
Zさん
なお、通知書一覧画面での並び替えはできません。
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関連記事：通知書とは（全体）
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