通知書テンプレートの作成
この記事では、通知書テンプレートの登録手順と、通知内容の書き方について解説します。
01┃通知書テンプレートの登録
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 ＞「通知書テンプレート」 ＞『新規登録』をクリック
【STEP2】 「名称」を入力 ＞「本文」を入力
名称：通知テンプレートの名称を入力します
出力サイズ：必要に応じて選択します
本文：テキストエリアに通知内容を入力してください
本文の書き方については、本記事「02┃通知内容の書き方」を参照してください
【STEP3】 「ダウンロード利用可否」「本人同意利用可否」を選択
◇ダウンロード利用可否
「利用する」を選択すると発行後、被評価者が通知書をダウンロードできるようになります
◇本人同意利用可否
「利用する」を選択すると、被評価者のプレビュー画面に「同意する」ボタンが表示され、被評価者が同意した場合「同意表明日」が記されます
「同意拒否ボタンを表示する」に☑を入れると被評価者のプレビュー画面に「同意しない」と「同意する」ボタンが表示され、被評価者が同意しなかった場合「不同意」と表示され、不同意した日が記されます
【STEP4】 『発行する』➊をクリック
「プレビュー」❷をクリックすると、実際にどのような形で表示されるのか、確認することができます ※差し込み文字列は差し込み文字列のまま表示されます
02┃本文（通知内容）の書き方
①┃差し込み文字列
「差し込み文字列」については、通知書テンプレートの差し込み文字列とはを参照してください
「差し込み文字列」を利用する場合は、入力したい箇所にカーソルを合わせてクリックし、「コピーする」➊をクリックするとテキストエリアに挿入❷されます
社員追加項目の差し込み文字列を表示させるには、通知書発行前に社員情報の閲覧・編集権限の設定で本人を「閲覧可」もしくは「閲覧・編集可」の設定にしてください
②┃書式設定
書式を変更したい箇所を選択➊し、書式メニュー❷をクリックすると書式の変更が行えます
③┃表の挿入
表を作成する場合は、「表」をクリックして、作成したい行数と列数を選択してクリックします
POINT----------------------------------
Q1. 通知書テンプレートの表の幅が不揃いになります。
下記の関連記事を参照してください。
Q2. 追加項目の差し込み文字列が空欄で表示されています。
下記の関連記事を参照してください。
-----------------------------------------
全体の記事に戻る
関連記事：通知書の発行手順（全体）
次の記事に進む
関連記事：通知グループの登録と見方